Order Management Specialist (m/w/d)

Du bekommst keine Schnappatmung, wenn mehrere Kundenaufträge, Liefertermine und Warenverfügbarkeiten gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit verlangen?

Stattdessen behältst Du den Überblick, bringst Struktur ins Chaos und weißt meistens schon, wo es hakt, bevor andere überhaupt merken, dass es hakt?

Dann solltest Du unbedingt weiterlesen.

Als Order Management Specialist (m/w/d) bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Supply Chain.

Du koordinierst Informations- und Materialflüsse, stimmst Dich eng mit Internal Sales, Procurement und Logistics ab und sorgst dafür, dass unsere Kundenaufträge reibungslos abgewickelt werden.

Kurz gesagt: Du hältst die Fäden zusammen, damit aus „Wo bleibt die Lieferung?“ möglichst oft ein „Perfekt, alles da!“ wird.

• Stellenbeschreibung
• Order Management Specialist (m/w/d)
• Standort Stadtsteinach
• Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
• 40 % mobiles Arbeiten möglich
• 1 - In dieser Rolle wirst Du …
• die operative Abwicklung unserer Kundenaufträge durchführen und sicherstellen
• Informations- und Materialflüsse im Tagesgeschäft organisieren und koordinieren
• Dich eng mit Internal Sales, Procurement und Logistics abstimmen
• Lagerbestände und Warenverfügbarkeiten überwachen
• Einkaufsbedarfe erkennen und diese in Abstimmung mit unserem Einkauf auslösen
• Lieferengpässe frühzeitig identifizieren und geeignete operative Lösungen koordinieren
• Verfügbarkeiten und Liefertermine in enger Abstimmung mit dem Einkauf und unseren Lieferanten klären
• Liefertermine ermitteln und diese transparent an die beteiligten Fachbereiche kommunizieren
• Internal Sales bei der Klärung von Liefermöglichkeiten und der Sicherstellung termingerechter Lieferungen unterstützen
• bei der Optimierung unserer Abläufe im Order Management sowie bei der Entwicklung und Verbesserung von Tools mitwirken
• als Key User im ERP-System für den Bereich Logistics unterstützen und Deinen Kolleginnen und Kollegen bei systembezogenen Fragen zur Seite stehen
• als Ansprechpartner für operative Zoll-, Versand- und Logistikthemen fungieren
• an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen innerhalb des Supply Chain Managements mitarbeiten
• 2 – In dieser Rolle wirst Du erfolgreich sein, wenn Du …
• Erfahrung im Order Management, in der Auftragsabwicklung, in der Logistik oder in vergleichbaren operativen Supply-Chain-Prozessen mitbringst
• ein gutes Verständnis für die Abläufe in der Auftragsabwicklung und Logistik besitzt
• sicher mit ERP-Systemen arbeitest und idealerweise bereits Erfahrungen als Key User gesammelt hast
• über Kenntnisse im Bestands-, Verfügbarkeits- und Materialmanagement verfügst
• ein grundlegendes Verständnis für Versand- und Zollprozesse mitbringst
• komplexe Abläufe strukturiert koordinieren und zuverlässig steuern kannst
• klar und verbindlich mit verschiedenen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern kommunizierst
• auch bei Lieferengpässen und kurzfristigen Herausforderungen lösungsorientiert und besonnen handelst
• Deinen Verantwortungsbereich selbstständig und eigenverantwortlich organisierst
• gerne im Team und entlang der gesamten Supply Chain zusammenarbeitest
• 3 – Deine Vorteile
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunfts- und krisensicheren Branche
• Eine attraktive Vergütung
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit offener „Duz-Kultur“ ab dem ersten Arbeitstag
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberanteil
• Eine sorgfältige und abteilungsübergreifende Einarbeitung in unsere internen Prozesse und Projekte
• Individuell auf Dich abgestimmte berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zuschüsse für Sport- und Fitnessangebote
• Die Möglichkeit, das beliebte Job Rad zu nutzen
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung unseres familiären Betriebsklimas
• Kostenfreie Verpflegung mit vielfältigen Kaffeevariationen und gefiltertem Trinkwasser
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

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