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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the executive office, manage correspondence, and coordinate meetings and travel.
- Arbeitgeber: Join pmX-Group, a collaborative service and consulting company focused on project excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free Germany ticket, fitness discounts, modern offices, and personal development programs.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful team that values innovation and personal growth in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in a similar assistant role; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Opportunity to shape company culture and work on exciting projects with a motivated team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführer-Büros, Korrespondenz und Terminmanagement.
- Termin- und Reiseplanung: Koordination von Meetings, Veranstaltungen sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Kommunikation: Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern, professioneller Umgang mit Kunden, Partnern und Stakeholdern.
- Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten.
- Daten- und Informationsmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten.
- Office-Management: Koordination von allgemeinen Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Unterstützung bei Sonderaufgaben: Proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben und Übernahme kleinerer eigener Projekte.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Assistenzbereich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert.
- Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher) und idealerweise gute Englischkenntnisse.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Professionelles Auftreten, Serviceorientierung und Belastbarkeit.
Warum wir?
- Eine transparente und partizipative Unternehmensführung.
- Ein außergewöhnlich hohes Maß an Mitgestaltungsmöglichkeiten in der pmX.
- Eine angenehme, respektvolle und wertschätzende Atmosphäre der Zusammenarbeit.
- Ein Qualifizierungsprogramm für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Unser Buddykonzept für den Einstieg in unsere Arbeitswelt.
- BENEFITS wie: kostenloses Deutschlandticket, Jobrad-Angebot, Laptop und Firmenhandy, Fitness-Vergünstigungen, schöne, moderne Büros mit Bio-Snacks, Kaffee und Getränken.
Wenn du fachlich passt und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns goldrichtig. Es erwartet dich ein motiviertes und mutiges Team.
Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Pmx Group
Kontaktperson:
Pmx Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Termin- und Reiseplanung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der pmX-Group. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da der Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job parat haben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der pmX-Group. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Mitgestaltung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die pmX-Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und übersichtlich sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmx Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise anführen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei es durch das Führen eines Gesprächs oder das Präsentieren von Informationen – zeige, dass du sicher und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen kannst.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Stelle erfordert eine proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern, und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
