Auf einen Blick
- Aufgaben: Effizientes Kalender- und Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Die pmX-Group, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Menschen und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Dynamisches Team, respektvolle Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines mutigen Teams und gestalte die Zukunft mit uns!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten.
Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen.
Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz.
Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen.
Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses.
Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP).
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.
Über uns:
Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Pmx Group
Die pmX-Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und partizipative Unternehmenskultur fördert, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, aktiv zur Gestaltung des Arbeitsumfelds beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation bietet das Unternehmen nicht nur spannende Projekte im Bereich HKLS, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem respektvollen und dynamischen Umfeld. Hier kannst du deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team entfalten und gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die pmX-Group und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmx Group vorbereitet
✨Kalender im Griff
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Kalender- und Terminmanagement zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Terminkonflikte gelöst hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist alles
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du professionell und klar mit internen und externen Partnern kommunizierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine herausfordernde Situation nennen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Strukturierte Vorbereitung
Denke an die Organisation von Meetings und Workshops. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du solche Veranstaltungen planst und durchführst. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, relevante Unterlagen zu erstellen und den Überblick zu behalten.
✨Flexibilität zeigen
Sei offen für Fragen zur Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um auch unter Druck organisiert zu bleiben. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
