- Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
- Termin-, Reise- und Kalendermanagement
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen
- Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse
- Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation
- Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten
- Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen
- Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
- Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
- Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Über uns
pmX ist ein partizipativ geführtes Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Unsere Fachgebiete umfassen Projektmanagement, Prozessoptimierung und Qualitätsengineering.
Wir streben danach, eine exzellente Projektdurchführung zu gewährleisten, indem wir die Menschen in den Mittelpunkt stellen. Unser Teamgeist und unsere werteorientierte Unternehmenskultur unterscheiden uns von anderen Unternehmen in der Branche.
Das bedeutet für uns, gemeinsam erfolgreich zu sein, indem wir nachhaltige Geschäftspraktiken pflegen, Respekt zeigen und innovativ denken. Wir haben unsere Grundprinzipien gemeinsam entwickelt, und unsere Unternehmensprozesse, Entscheidungen und Ziele sind jederzeit transparent.
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Assistenz (m/w/d) in Jena Arbeitgeber: pmX Group
Als Sales Manager (m/w/d) bei unspmX in Stuttgart profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten dir nicht nur spannende Herausforderungen im Key Account Management, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Vertriebsstrategie mitzuwirken und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Unsere transparente Kommunikation und unser Engagement für nachhaltige Geschäftspraktiken machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der dir die Chance gibt, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
