Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Reisen und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Transparente Unternehmensprozesse und eine werteorientierte Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Terminmanagement: Organisation und Koordination interner und externer Termine, Besprechungen und regelmäßiger Abstimmungen.
- Reisemanagement: Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Bestell- und Einkaufsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung eingehender Einkaufsfreigaben unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets.
- Controlling und Personaladministration: Pflege und Auswertung von Personalkennzahlen sowie Dokumentation personeller Veränderungen.
- Zeiterfassung: Pflege und Überwachung von Arbeitszeitdaten und Zeiterfassungssystemen.
- Präsentationen und Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Übersichten und Analysen für Management-Meetings und Entscheidungsrunden.
- Prozessmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung, Einführung und Optimierung von Methoden, Prozessen und Systemen.
- Meeting- und Workshoporganisation: Koordination von Gremien, Regelterminen und Workshops sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung und Moderation.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung der Projektkoordination.
- Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, beispielsweise als Bereichsassistenz, Teamassistenz, Management Assistant oder Projektassistenz.
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
- Erfahrung im Prozessmanagement, in der Prozessoptimierung oder in der Methodenentwicklung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Idealerweise Erfahrung mit SAP und SRM-Systemen.
- Kenntnisse im Controlling, in der Personaladministration oder im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
- Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten.
- Eine strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine parallel zu koordinieren.
Über unspmX ist ein partizipativ geführtes Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Unsere Fachgebiete umfassen Projektmanagement, Prozessoptimierung und Qualitätsengineering. Wir streben danach, eine exzellente Projektdurchführung zu gewährleisten, indem wir die Menschen in den Mittelpunkt stellen. Unser Teamgeist und unsere werteorientierte Unternehmenskultur unterscheiden uns von anderen Unternehmen in der Branche. Das bedeutet für uns, gemeinsam erfolgreich zu sein, indem wir nachhaltige Geschäftspraktiken pflegen, Respekt zeigen und innovativ denken. Wir haben unsere Grundprinzipien gemeinsam entwickelt, und unsere Unternehmensprozesse, Entscheidungen und Ziele sind jederzeit transparent.
Assistenz der Bereichsleitung / Projektassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: pmX Group
Als Sales Manager (m/w/d) bei unspmX in Stuttgart profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten dir nicht nur spannende Herausforderungen im Key Account Management, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Vertriebsstrategie mitzuwirken und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Unsere transparente Kommunikation und unser Engagement für nachhaltige Geschäftspraktiken machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der dir die Chance gibt, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung / Projektassistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie pmX Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei pmX Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei pmX Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von pmX Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung / Projektassistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an pmX Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pmX Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der pmX Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
