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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Geschäftsführers und koordiniere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Die pmX-Group bietet innovative Dienstleistungen mit Fokus auf Mensch und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kostenloses Deutschlandticket, Jobrad, moderne Büros und Fitness-Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur mit und profitiere von einem Buddy-System für den Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführer-Büros, Korrespondenz und Terminmanagement.
- Termin- und Reiseplanung: Koordination von Meetings, Veranstaltungen sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Kommunikation: Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern, professioneller Umgang mit Kunden, Partnern und Stakeholdern.
- Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten.
- Daten- und Informationsmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten.
- Office-Management: Koordination von allgemeinen Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Unterstützung bei Sonderaufgaben: Proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben und Übernahme kleinerer eigener Projekte.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Assistenzbereich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kenntnisse in DATEV
- Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher) und idealerweise gute Englischkenntnisse.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Professionelles Auftreten, Serviceorientierung und Belastbarkeit.
- Führerschein Klasse B
Warum wir?
- Eine transparente und partizipative Unternehmensführung
- Ein außergewöhnlich hohes Maß an Mitgestaltungsmöglichkeiten in der pmX
- Eine angenehme, respektvolle und wertschätzende Atmosphäre der Zusammenarbeit
- Ein Qualifizierungsprogramm für deine persönliche Weiterentwicklung
- Unser Buddykonzept für den Einstieg in unsere Arbeitswelt
- BENEFITS wie: kostenloses Deutschlandticket, Jobrad-Angebot, Laptop und Firmenhandy, Fitness-Vergünstigungen, schöne, moderne Büros mit Bio-Snacks, Kaffee und Getränken
- Wenn du fachlich passt und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns goldrichtig. Es erwartet dich ein motiviertes und mutiges Team.
Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt! #J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Pmx Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur der pmX-Group. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über die Anforderungen der Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die pmX-Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in in der Verwaltung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur pmX-Group passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmx Group vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die pmX-Group und deren Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter/in in der Verwaltung, um gezielt auf Fragen eingehen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseplanung sowie im Office-Management verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Beispiele für den Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zu geben und wie du professionell mit Kunden und Stakeholdern kommunizierst.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der pmX-Group. Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und zur Teamdynamik, um dein Engagement zu zeigen.
