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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO im Office Management und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Die pmX-Group steht für exzellente Projektumsetzung mit Fokus auf Menschlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO.
Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts.
Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz.
Terminkoordination und -management.
Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz.
Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente.
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil.
- Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.
- Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten.
- Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit.
Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!
Sekretariat Vorstand (m/w/d) Arbeitgeber: Pmx Group
Kontaktperson:
Pmx Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Vorstand (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanz- oder Sekretariatsbranche tätig sind. Engagiere dich in Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Officemanagement und der Unterstützung von Führungskräften. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln aktiv. Vielleicht kannst du in einem Gespräch demonstrieren, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um die Effizienz in deinem vorherigen Job zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur der pmX-Group. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, zur positiven Teamdynamik beizutragen. Das Verständnis für die Unternehmenskultur kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Vorstand (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die pmX-Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Sekretariatsposition hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrungen im Officemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität ein und zeige, wie du die Werte der pmX-Group teilst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die korrekte Verwendung von Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmx Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung, insbesondere in Sekretariats- und Assistenzfunktionen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und deine Erfahrungen mit Vorstandsarbeit verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Die Position erfordert zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder deine Zeit effektiv managen musstest, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
