Projekt- und Teamassistenz Construction Management (m/w/d)

Projekt- und Teamassistenz Construction Management (m/w/d)

Husum Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Construction Management bei spannenden Bauprojekten und koordiniere wichtige Aufgaben.
  • Unternehmen: PNE, ein internationales Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit klarer Vision.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige After-Work-Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bauumfeld und gute MS 365 Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

PNE STEHT FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Du willst etwas Sinnvolles für die Zukunft machen? Das tun wir jeden Tag. Als erfolgreiches, internationales und börsennotiertes Unternehmen im SDAX haben wir eine klare Vision: Klima und Umwelt schützen und die Energiewende verantwortungsvoll mitgestalten. Bei uns erwartet dich ein ebenso sicherer wie spannender Job im Bereich der erneuerbaren Energien. Werde Teil unseres Teams und entfalte deine Talente: ob in Europa, Nordamerika, Afrika oder Asien.

DEINE AUFGABEN

  • Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie Termin- und Meetingkoordination.
  • Du unterstützt das Construction Management aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination wesentlicher Aufgaben in unseren Bauprojekten.
  • Du koordinierst Abstimmungen zwischen Bauleitung, Behörden und ausführenden Firmen und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte.
  • Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher, beschaffst eigenständig projektrelevante Informationen und kommunizierst selbstständig zu laufenden Themen.
  • Du planst, koordinierst und verfolgst projektbezogene Termine, Fristen, Genehmigungen und Abläufe über alle Projektphasen hinweg.
  • Du unterstützt die Bauleitung bei der operativen Steuerung von Baustellen und koordinierst beteiligte Gewerke, Dienstleister und Gutachter.
  • Du identifizierst Schnittstellenprobleme im Projektalltag, klärst offene Themen proaktiv und entwickelst eigenständig pragmatische Lösungen.
  • Du bereitest projektspezifische und baustellenbezogene Vorgänge vor, begleitest Projektphasen (z.B. Abnahmen) und verfolgst Aufgaben und Entscheidungen bis zum Abschluss nach.
  • Du erstellst Projektdokumentationen, Protokolle und Berichte, pflegst Projektterminpläne und unterstützt bei der Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse im Construction Management.

DEIN PROFIL

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bauumfeld gesammelt (z.B. in einem Bauunternehmen, Ingenieurbüro oder technischen Projektumfeld).
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook, MS Teams, MS Project und PowerPoint).
  • Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch eine strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise.
  • Du bringst Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick mit und bist sicher im Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
  • Du verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse.

DEINE BENEFITS

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • 30 Tage bezahlter Jahresurlaub (Vollzeit) und Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester, bei der eigenen Hochzeit und weiteren besonderen Anlässen.
  • Zusätzliche 30 Tage Workation pro Jahr.
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen und stetig wachsenden Konzern.
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine Gruppenunfallversicherung.
  • Unterstützung durch einen Zuschuss zu Kita-Gebühren.
  • Fitness- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass) sowie Bikeleasing.
  • Sozialberatung (famPLUS) zur Unterstützung in allen Lebensbereichen.
  • ‘Hire a Friend’-Prämie.
  • Zuwendungen zu deinem Betriebsjubiläum.
  • Regelmäßige After-Work-Events, jährliche Weihnachtsfeiern und internationale Sommerfeste.

BIST DU DABEI?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.

Projekt- und Teamassistenz Construction Management (m/w/d) Arbeitgeber: PNE WIND AG

PNE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld der erneuerbaren Energien zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen bezahltem Urlaub und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Die positive Arbeitskultur, unterstützt durch regelmäßige Team-Events und soziale Angebote, macht PNE zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Energiewende leisten möchten.

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Kontaktdaten:

PNE WIND AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- und Teamassistenz Construction Management (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Teamassistenz Construction Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Reiseplanung
Reisekostenabrechnung
Termin- und Meetingkoordination
Koordination von Bauprojekten
Kommunikationsstärke
MS 365 Kenntnisse
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von PNE WIND AG auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei PNE WIND AG sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei PNE WIND AG zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PNE WIND AG vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.