Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Karlsruhe Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Pneuhage Management & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Pneuhage Unternehmensgruppe, ein erfolgreiches Unternehmen in der Reifen- und Felgenbranche.
  • Vorteile: Familiäres Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und weitere Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen- und Felgenbranche. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeiter. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere 160 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz.
  • Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Jubiläen, Ehrungen und Sonderaktionen eigenverantwortlich von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
  • Sie unterstützen die zentrale Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Kommunikationsunterlagen.
  • Sie übernehmen Recherchen, Sonderaufgaben sowie die Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen im Umfeld der Geschäftsleitung.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie kommunizieren stilsicher, diskret und professionell und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und organisatorische Unterlagen adressatengerecht und präzise.
  • Sie zeichnen sich durch Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus.

Klingt ganz nach Ihnen?

Wir bieten:

  • ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung.
  • eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist.
  • die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung.
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung, Bike Leasing und weitere Zusatzleistungen.

Wir heißen Sie willkommen und freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Für erste Informationen stehen Ihnen unser Geschäftsführer Johannes Kuderer (Tel.: 0721/6188-145) oder unsere Personalreferentin Ebru Yurdakul (Tel.: 0721/6188-856) gerne zur Verfügung.

Pneuhage Management GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Frau Ebru Yurdakul
An der Rossweid 23-25 | 76229 Karlsruhe
www.pneuhage.de
bewerbung@pneu.com

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Pneuhage Management & Co. KG

Die Pneuhage Unternehmensgruppe bietet als Arbeitgeber ein familiäres Betriebsklima, das von Fairness und Wertschätzung geprägt ist. Mit über 70 Jahren Erfahrung in der Reifen- und Felgenbranche fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten. Unsere Zentrale in Karlsruhe ermöglicht Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und Bike Leasing.

Pneuhage Management & Co. KG

Kontaktdaten:

Pneuhage Management & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck bei der Geschäftsleitung hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Pneuhage Unternehmensgruppe informierst. Kenne ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Position oder zum Unternehmen während des Gesprächs zu stellen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Priorisierungsgeschick
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
Professionelles Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!

Sprache macht den Unterschied!:Achte auf eine professionelle und fehlerfreie Sprache in deiner Bewerbung. Da du in der Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du stilsicher kommunizieren kannst. Lass uns wissen, dass du das drauf hast!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. Also, zögere nicht und leg los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pneuhage Management & Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pneuhage Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese anschaulich darstellen.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Für eine Position in der Assistenz der Geschäftsführung ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.