Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Unterstützung der Personalleitung und Mitwirkung bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Pneuhage Unternehmensgruppe - ein etabliertes Unternehmen in der Reifen- und Felgenbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, tolles Betriebsklima und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrungen im Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen- und Felgenbranche. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.300 Mitarbeiter. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere 160 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.
Für den Arbeitsort Karlsruhe suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre) eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Dienstreisen.
- Sie unterstützen unsere Personalleiter im operativen Tagesgeschäft.
- Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen vor, entwickeln Entscheidungsvorlagen und erstellen Statistiken und Auswertungen.
- Sie wirken bei der Personalauswahl mit.
- Sie unterstützen bei HR-Projekten und übernehmen Organisationsaufgaben.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges Studium abgeschlossen.
- Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt.
- Sie bringen Kontaktfreude, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen mit.
- Sie drücken sich gut aus, sind dienstleistungsorientiert und werden wegen Ihrer gewissenhaften und diskreten Arbeitsweise geschätzt.
- Sie arbeiten gerne strukturiert, selbständig und haben Organisationstalent.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die Arbeitszeitlage an.
Wir bieten:
- nach einer intensiven Einarbeitung eine Aufgabenstellung mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- eine flexible Arbeitszeiteinteilung sowie ein partielles Homeoffice nach Abstimmung.
- ein von Offenheit und Hilfsbereitschaft geprägtes Betriebsklima.
- attraktive Zusatzleistungen, Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung und Bike Leasing.
Für erste Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Christiane Etscheid ((0721-6188-349) sowie unsere Personalassistentin Nadine Höger ((0721-6188-347) gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Wünschen zur Dauer und Lage der Arbeitszeit an die untenstehende Adresse oder nutzen Sie die Möglichkeit der Onlinebewerbung unter http://jobs.pneu.com.
Pneuhage Management GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Frau Nadine Höger
An der Rossweid 23-25 | 76229 Karlsruhe
www.pneuhage.de
bewerbung@pneu.com
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung Arbeitgeber: Pneuhage Management & Co. KG
Die Pneuhage Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Karlsruhe eine abwechslungsreiche und flexible Arbeitsumgebung bietet. Mit einem offenen Betriebsklima, attraktiven Zusatzleistungen und umfangreichen Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv an HR-Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Pneuhage Management & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Personalleitung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Pneuhage Management & Co. KG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Pneuhage Management & Co. KG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Personalleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Pneuhage Management & Co. KG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pneuhage Management & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
