Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Pneuhage, ein erfolgreiches Unternehmen in der Reifen- und Felgenbranche.
- Vorteile: Familiäres Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen- und Felgenbranche. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeiter. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere 160 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.
Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit einen Sekretär/Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Jubiläen, Ehrungen und Sonderaktionen eigenverantwortlich von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Sie unterstützen die zentrale Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Kommunikationsunterlagen.
- Sie übernehmen Recherchen, Sonderaufgaben sowie die Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen im Umfeld der Geschäftsleitung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position mit.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren stilsicher, diskret und professionell und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und organisatorische Unterlagen adressatengerecht und präzise.
- Sie zeichnen sich durch Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus.
Klingt ganz nach Ihnen?
Wir bieten:
- ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung.
- eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist.
- die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung, Bike Leasing und weitere Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartner:
Wir heißen Sie willkommen und freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Für erste Informationen stehen Ihnen unser Geschäftsführer Johannes Kuderer (Tel.: 0721/6188-145) oder unsere Personalreferentin Ebru Yurdakul (Tel.: 0721/6188-856) gerne zur Verfügung.
Pneuhage Management GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Frau Ebru Yurdakul
An der Rossweid 23-25 | 76229 Karlsruhe
www.pneuhage.de
bewerbung@pneu.com
Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pneuhage Management & Co. KG
Die Pneuhage Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ulm nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima, das von Fairness und Wertschätzung geprägt ist. Mit individuellen Einarbeitungen, vielfältigen Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und Bike-Leasing fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Pneuhage Management & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pneuhage Management & Co. KG
Wenn du auf der Website von Pneuhage Management & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pneuhage Management & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pneuhage Management & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
