Assistenz (m/w/d) in der Personalbetreuung
Assistenz (m/w/d) in der Personalbetreuung

Assistenz (m/w/d) in der Personalbetreuung

Nossen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Pneuhage Management GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalbetreuung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Pneuhage ist ein führendes Unternehmen in der Reifen- und Autoservicebranche mit über 2.400 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Bike Leasing.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein offenes Betriebsklima und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!

Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.

Für unsere Zentrale in Nossen suchen wir mit einem Stundenumfang von 20-30 Wochenstunden eine Assistenz (m/w/d) in der Personalbetreuung.

  • Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Personal und bringen Ihre Begeisterung für personalwirtschaftliche Themen engagiert ein.
  • Sie unterstützen unser Team tatkräftig, indem Sie Wiedervorlagen bearbeiten, Statistiken und Auswertungen erstellen und regelmäßig in engem Austausch mit internen sowie externen Kooperationspartnern stehen.
  • Sie übernehmen die Bearbeitung von Bewerbungen über unser Bewerbermanagementsystem und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Rahmen der Candidate Journey.
  • Sie wirken bei Projekten mit, führen eigenständig Recherchen durch und übernehmen weitere Sonderaufgaben im Personalbereich.

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und können bestenfalls auf erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz zurückgreifen. Sie bringen Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen mit und freuen sich auf den Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Prägung. Sie sind wortgewandt, dienstleistungsorientiert und werden wegen Ihrer gewissenhaften und diskreten Arbeitsweise geschätzt. Sie arbeiten gerne strukturiert, selbständig und im Team und haben Organisationstalent. Sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Wir bieten nach einer intensiven Einarbeitung eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine flexible Arbeitszeiteinteilung, ein von Offenheit und Hilfsbereitschaft geprägtes Betriebsklima, in dem Fairness und Wertschätzung gelebt werden, sowie attraktive Zusatzleistungen, Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung und Bike Leasing.

Pneuhage Management GmbH & Co. KG

Kontaktperson:

Pneuhage Management GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in der Personalbetreuung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalbetreuung arbeiten oder bereits bei Pneuhage sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Candidate Journey und moderne Personalmanagement-Tools Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du dich für die Personalbetreuung interessierst und was dich an der Arbeit bei Pneuhage besonders reizt. Authentizität kommt immer gut an.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in der Personalbetreuung

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Sekretariat oder Managementassistenz
Einfühlungsvermögen
Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Gewissenhafte Arbeitsweise
Diskretion
Organisationstalent
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Statistik- und Auswertungsfähigkeiten
Kenntnisse im Bewerbermanagementsystem

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pneuhage Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Assistenzposition zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Personalbetreuung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Sekretariat oder in der Managementassistenz.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für personalwirtschaftliche Themen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern darlegst. Zeige auf, wie du zum Team beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbermanagementsystem der Pneuhage Unternehmensgruppe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pneuhage Management GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalbereich. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisations- und Planungskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Dies ist besonders relevant für die Assistenzposition.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.

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