Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erfurt Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Coaching und Consulting mit wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreativer Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und gute Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

PNT Consult & Training GmbH ist ein innovativer und deutschlandweit tätiger mittelständischer Dienstleister für Coaching, Training, Personalmanagement und Consulting. Seit vielen Jahren begleiten wir Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Dabei verbinden wir Fachkompetenz mit persönlichem Engagement und einem hohen Anspruch an Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir ab sofort eine Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische Themen, operative Aufgaben und interne Abläufe effizient ineinandergreifen. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund*innen und Partner*innen behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und gestalten aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung als verlässliche organisatorische und administrative Partnerin im Tagesgeschäft.
  • Sie vertreten die Geschäftsleitung im internen Austausch und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
  • Sie koordinieren und organisieren interne Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung.
  • Sie begleiten Ausschreibungen und übernehmen die erforderliche Koordination und Dokumentation.
  • Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Team‑Sekretariats sowie die Bearbeitung der laufenden Korrespondenz.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Kundenkontakten, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und der Erstellung professioneller Präsentationen.
  • Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten als Entscheidungsgrundlage.
  • Sie wirken unterstützend im Personalwesen sowie bei vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung mit.
  • Sie helfen Mitarbeitenden bei Fragen rund um Hard- und Software und koordinieren bei Bedarf Lösungen.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit.
  • Ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur.
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen.
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
  • Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung suchen, gerne eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PNT Consult & Training GmbH

Unser Unternehmen in Lüdinghausen bietet Ihnen die Möglichkeit, als Coach (m/w/d) in einem kreativen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das viel Freiraum für Ihre Ideen lässt. Sie profitieren von einer umfangreichen Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsangeboten und einem motivierten, multiprofessionellen Team, das Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt. Zudem fördern wir eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsmittel.

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Kontaktdaten:

PNT Consult & Training GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PNT Consult & Training GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PNT Consult & Training GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PNT Consult & Training GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PNT Consult & Training GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zeitmanagement
Koordination
Dokumentation
Präsentationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PNT Consult & Training GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PNT Consult & Training GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PNT Consult & Training GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.