Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für Coaching und Consulting mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kreative Arbeitsumgebung und regelmäßige Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Teamevents und unbefristete Anstellung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
PNT Consult & Training GmbH ist ein innovativer und deutschlandweit tätiger mittelständischer Dienstleister für Coaching, Training, Personalmanagement und Consulting. Seit vielen Jahren begleiten wir Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Dabei verbinden wir Fachkompetenz mit persönlichem Engagement und einem hohen Anspruch an Qualität.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir ab sofort eine Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische Themen, operative Aufgaben und interne Abläufe effizient ineinandergreifen. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund extasteriskcentered}innen und Partner extasteriskcentered}innen behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und gestalten aktiv mit.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung als verlässliche organisatorische und administrative Partnerin im Tagesgeschäft.
- Sie vertreten die Geschäftsleitung im internen Austausch und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
- Sie koordinieren und organisieren interne Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung.
- Sie begleiten Ausschreibungen und übernehmen die erforderliche Koordination und Dokumentation.
- Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Team-Sekretariats sowie die Bearbeitung der laufenden Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Kundenkontakten, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und der Erstellung professioneller Präsentationen.
- Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten als Entscheidungsgrundlage.
- Sie wirken unterstützend im Personalwesen sowie bei vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung mit.
- Sie helfen Mitarbeitenden bei Fragen rund um Hard- und Software und koordinieren bei Bedarf Lösungen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit.
- Ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum.
- Eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen.
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
- Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung suchen, gerne eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PNT Consult & Training
Die PNT Consult & Training GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen und innovativen Umfeld bietet. Mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich regelmäßiger Schulungen und Teamevents, fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team in Erfurt, das gemeinsam an der erfolgreichen Begleitung von Veränderungsprozessen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PNT Consult & Training aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PNT Consult & Training, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PNT Consult & Training klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PNT Consult & Training vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PNT Consult & Training die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
