Procurement Analyst, SDG Local Action (Re-Advertisement) [Open to internal and external applica[...]

Diese Stelle steht Staatsangehörigen der EU-Mitgliedstaaten, Islands, Liechtensteins, Norwegens oder der Schweiz offen. UNDP bietet integrierte programmatische, politische und finanzielle Lösungen zur Verwirklichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs). In diesem Zusammenhang hat UNDP ein Global Policy Network (GPN) geschaffen, ein Netzwerk aus feldbasiertem und globalem Fachwissen in einer Vielzahl von Wissensbereichen zur Unterstützung der signifikanten Lösungen und organisatorischen Fähigkeiten, die im strategischen Plan vorgesehen sind.

Der Bereich für Politik- und Programmunterstützung (BPPS) und das Krisenbüro (CB) sind die beiden Hauptbüros des GPN. In diesem Kontext bietet das neu gegründete Governance-, Rechtsstaatlichkeits- und Friedensbildungszentrum (GRP) Führungs- und Beratungsdienste an, um die Auswirkungen von UNDP auf Governance und Friedensbildung zu verbessern und die Integration von demokratischer Governance und Menschenrechten in die Krisenreaktion und -bewältigung sicherzustellen.

Die Aufgaben des Zentrums umfassen die Bereitstellung von Führung, Beratung zur strategischen Positionierung, das Management globaler Programme, die Entwicklung von GRP-Lösungen und die Leitung von Krisenreaktions- und Wiederherstellungsunterstützung. Sie konzentrieren sich auch auf Wissensmanagement und Lernen, den Aufbau thematischer und operativer Partnerschaften sowie die Mobilisierung von Ressourcen. Thematische Bereiche umfassen Friedensbildung, Rechtsstaatlichkeit, lokale Aktionen, Governance, Menschenrechte und demokratische Institutionen.

Durch das Local Action Team strebt das GRP-Zentrum an, zu Frieden und Entwicklung beizutragen, indem es sichtbare Auswirkungen auf Gemeinschaften erzielt und das Leben verbessert, indem integrierte Lösungen bereitgestellt werden, die globales Fachwissen und Partnerschaften nutzen. Das Local Action Team arbeitet eng mit lokalen und regionalen Regierungen sowie anderen lokalen Akteuren als wichtigen Entwicklungspartnern zusammen und hebt deren Rolle als öffentliche Dienstleister, Treiber von Innovationen und als die nächstgelegene Institution zu den Menschen hervor.

Die lokalen und regionalen Regierungen sind bereits für über 65 % der SDG-Ziele verantwortlich, von denen die meisten mit der Bereitstellung grundlegender Dienstleistungen wie Wasser, Sanitärversorgung, Mobilität, Klimaschutz, Gesundheit oder Bildung verbunden sind.

Aufgabenbereich

Die SDGs sind eng mit der Bereitstellung von Dienstleistungen auf lokaler Ebene verknüpft. Weltweit verändern viele Städte ihren Ansatz zur Dienstleistungsbereitstellung. Inspiriert von dem breiten Spektrum an Zielen und Indikatoren, die die SDGs bieten, führen Städte innovative Praktiken ein und rekonstruieren das Konzept des sozialen Vertrags auf lokaler Ebene.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Entwicklung und Verwaltung der Umsetzung innovativer und nachhaltiger Beschaffungsstrategien und -richtlinien, die mit den Prinzipien von Fairness, Integrität und Transparenz übereinstimmen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen.
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Beschaffungsaktivitäten mit den Regeln, Vorschriften, Richtlinien und strategischen Prioritäten von UN/UNDP durch effektive interne Kontrollen und ordnungsgemäße Nutzung des kundenorientierten Beschaffungsmanagementsystems.
• Entwicklung interner Beschaffungsstandards (SOPs), Kartierung der Beschaffungsprozesse und Verwaltung der Arbeitsabläufe in der Beschaffungsabteilung.
• Diskussion von Beschaffungsstrategien und -plänen mit Projekten, Interessengruppen und Geldgebern, um eine gegenseitige Abstimmung sicherzustellen.
• Konzeption, Ausarbeitung und Implementierung strategischer Beschaffung einschließlich Beschaffungsstrategie, Lieferantenauswahl und -bewertung, Qualitätsmanagement von Verträgen, Vertragsverwaltung, Vertragsbewertung, Kostenreduzierung, Kundenbeziehungsmanagement, E-Beschaffung und Leistungsbewertung.

Management und Anleitung der Beschaffungsprozesse:

• Sicherstellung der rechtzeitigen Erstellung von Beschaffungsplänen für die Geschäftseinheit und Projekte sowie Überwachung ihrer Umsetzung.
• Zusammenarbeit mit technischen Managern, Überprüfung der TOR und Unterstützung bei den technischen Bewertungen.
• Implementierung geeigneter Überwachungssysteme, Mechanismen und Kontrollen für Beschaffungsprozesse, die RFQ, ITB oder RFP, IC, Direktverträge, den Erhalt von Angeboten, Geboten oder Vorschlägen sowie die Verhandlung bestimmter Vertragsbedingungen in voller Übereinstimmung mit den Regeln von UNDP abdecken.
• Überprüfung und Zertifizierung der Einreichung von Dokumenten bei internen Beschaffungsprüfkommissionen.
• Sicherstellung des Managements von Beschaffungsverträgen und Durchführung delegierter Verantwortlichkeiten in der E-Beschaffung für die Genehmigung von Bestellungen.
• Unterstützung der Projektumsetzung und Replikation von Erfahrungen lokaler Regierungen, die die Bürgerbeteiligung und die Mitgestaltung öffentlicher Dienstleistungen und -politiken erhöhen möchten.
• Implementierung harmonisierter Beschaffungsdienste und Analyse neuer Möglichkeiten für gemeinsame Beschaffung für UN-Agenturen im Einklang mit der UN-Reform.

Einführung und Implementierung strategischer Beschaffungsstrategien und E-Beschaffungstools:

• Entwicklung und Verwaltung von Lieferantenlisten.
• Ausarbeitung von Kriterien zur Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie Mechanismen zur Qualitäts- und Leistungsbewertung.
• Entwicklung von langfristigen Vereinbarungen/Rahmenvereinbarungen für ein effizienteres Kategoriemanagement.
• Management und Implementierung des E-Beschaffungssystems in der Geschäftseinheit.
• Technische Unterstützung bei der Umsetzung der Mayors Challenge-Initiative innerhalb des zugewiesenen Portfolios.

Förderung des Wissensaustauschs und der Wissensbildung im Bereich Beschaffung:

• Ausarbeitung von Wissensprodukten, um UNDP zu helfen, die Unterstützung für Kommunen bei der Vergabe von PPPs für die Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen zu verbessern.
• Organisation von Schulungen zur Beschaffung für Betriebs- und Projektmitarbeiter.
• Organisation von Schulungen zur Beschaffung für Lieferanten zu E-Beschaffungsmodulen.
• Synthese von Lektionen und bewährten Praktiken im Bereich Beschaffung.
• Beitrag zu Wissensnetzwerken und Gemeinschaften der Praxis.
• Teilnahme am Operations Management Team (OMT), um Informationen über bereichsübergreifende Themen und Kooperationsmöglichkeiten auszutauschen, um größere Skaleneffekte zu erzielen.

Weitere Funktionen:

• Erfüllung anderer Aufgaben innerhalb des funktionalen Profils, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.

Aufsicht / Managementverantwortung:

• Kann Unterstützungspersonal in der Beschaffungsabteilung beaufsichtigen.

Institutionelle Anordnung:

Bericht an den Operations Specialist mit Sitz im UNDP-Hauptquartier in Bonn und enge Zusammenarbeit mit anderen UNDP-Büros.

Kompetenzen

Kernkompetenzen:

• Ergebnisse erzielen – Stufe 2: Lösungen skalieren und Prozesse vereinfachen, Geschwindigkeit und Genauigkeit ausbalancieren.
• Innovativ denken – Stufe 2: Neue Ideen/Ansätze anbieten, systemisches/integratives Denken demonstrieren.
• Kontinuierlich lernen – Stufe 2: Die Komfortzone verlassen, von anderen lernen und deren Lernen unterstützen.
• Agil anpassen – Stufe 2: Prozesse/Ansätze an neue Situationen anpassen, andere in den Veränderungsprozess einbeziehen.
• Mit Entschlossenheit handeln – Stufe 2: Durchhalten und mit mehreren Druckquellen gleichzeitig umgehen.
• Engagieren und Partner – Stufe 2: Integration erleichtern, Menschen zusammenbringen, Koalitionen oder Partnerschaften aufbauen/erhalten.
• Diversität und Inklusion ermöglichen – Stufe 2: Gespräche führen, um Unterschiede zu überbrücken, Unterschiede in Entscheidungsprozesse einbeziehen.

Bereichsübergreifende & technische Kompetenzen:

• Geschäftsrichtung und Strategie – Strategisches Denken: Effektive Strategien und priorisierte Pläne im Einklang mit den Zielen von UNDP entwickeln; zukünftige Trends antizipieren und darauf reagieren.
• Geschäftsentwicklung – Wissensgenerierung: Informationen recherchieren und in nützliches Wissen verwandeln, das für den Kontext relevant ist.
• Geschäftsmanagement – Ergebnisorientiertes Management: Programme und Projekte mit Fokus auf verbesserte Leistung und nachweisbare Ergebnisse verwalten.
• Digital und Innovation – Innovationskapazitätsaufbau: Bedingungen für neue Arbeitsweisen und neue Problemlösungsansätze definieren und schaffen.
• Digital und Innovation – Verhaltensänderungskommunikation / Kommunikation für Entwicklung: Angemessene digitale Kommunikationsmethoden für die Entwicklung anwenden.
• Digital und Innovation – Erfahrungsgestaltung: End-to-End-Erfahrungen gestalten, die den Benutzer- und Geschäftsbedürfnissen entsprechen.
• Geschäftsrichtung & Strategie – Systemdenken: Analysieren, wie miteinander verbundene Elemente innerhalb eines Gesamtprozesses oder Systems koexistieren.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

Bildung:

• Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Wirtschaft, Recht, öffentlicher Verwaltung, Politikwissenschaft, Stadtplanung, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Ein erster Hochschulabschluss (Bachelor) in den oben genannten Bereichen plus zusätzliche 2 Jahre relevante Erfahrung wird als gleichwertig zu einem fortgeschrittenen Hochschulabschluss angesehen. CIPS Level 3 ist sehr wünschenswert. Kandidaten, die diesen Level zum Zeitpunkt der Bewerbung halten, haben einen deutlichen Vorteil; niedrigere Levels haben einen proportionalen Vorteil.

Erfahrung:

• Mindestens 2 Jahre (mit Master) oder 4 Jahre (mit Bachelor) Berufserfahrung in öffentlichen Verwaltungen, vorzugsweise auf nationaler Ebene im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Dienstleistungen, öffentlichem Management und Finanzen oder öffentlicher Politik.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.).

Gewünschte Fähigkeiten:

• Berufserfahrung mit UN/UNDP.
• Nachgewiesene Berufserfahrung mit Fokus auf Kundenmanagement und Arbeit in einem vielfältigen Team.
• Verständnis der Regeln und Verfahren von UNDP oder Erfahrung mit der Durchführung von UN-Aufträgen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Regierungen und deren Verbänden.
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Anwendung von Ergebnismonitoring- und Berichtswerkzeugen.

Weitere gewünschte Fähigkeiten:

• Exzellente analytische, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (interpersonal und interkulturell).
• Demonstration und Wahrung von Ethik und Integrität.
• Selbstentwicklung, Eigeninitiative.
• Als Teamplayer agieren und Teamarbeit fördern.
• Lernen und Wissen teilen und das Lernen anderer fördern.

Erforderliche Sprachen:

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Eine weitere UN-Sprache wie Spanisch oder Französisch oder Portugiesisch wird als Vorteil angesehen.

Berufszertifikate:

• CIPS3-Zertifizierung wird als Vorteil angesehen.

Chancengleichheit

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt daher qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich für Stellen in der Organisation zu bewerben. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdiensten und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.

UNDP verpflichtet sich auch, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Mitarbeiter befähigt werden, zu unserer Mission beizutragen, geschätzt werden, gedeihen können und von Karrierechancen profitieren, die allen offenstehen.

Sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch von Autorität

UNDP toleriert keine Belästigung, sexuelle Belästigung, Diskriminierung und Missbrauch von Autorität. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher relevanten Prüfungen und werden erwartet, die entsprechenden Standards und Prinzipien einzuhalten.

Recht zur Auswahl mehrerer Kandidaten

UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen aufbewahren und Kandidaten, die sich für diese Stelle bewerben, für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Gehaltsstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsanforderungen in Betracht ziehen.

Scam-Warnung

UNDP erhebt zu keinem Zeitpunkt Gebühren im Rahmen seines Rekrutierungsprozesses.