Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und bearbeite Anfragen im Verwaltungsdienst der Polizei.
- Unternehmen: Polizei Niedersachsen - ein sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung.
- Vorteile: Teilzeit, tarifliche Vergütung, Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit deiner Gemeinde aktiv mit und erlebe den öffentlichen Dienst hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Kurzinfo
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Winsen (Luhe)
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Befristet
Bewerbungsfrist: Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TV-L E 6
Kennziffer: 13.31
Im Zuständigkeitsbereich der Polizeidirektion Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Polizeiinspektion Harburg im Polizeikommissariat Winsen, Luhdorfer Str. 49, 21423 Winsen/Luhe in der Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (w/m/d) befristet für die Dauer von zunächst längstens 6 Monaten zur Vertretung eines anderen Arbeitnehmers nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit 19,9 Wochenstunden zu besetzen und nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Die Polizeidirektion Lüneburg betreut mit rund 3.000 Mitarbeitenden, davon alleine etwa 2.530 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Mio. Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten aktiv durch Maßnahmen unseres strukturierten Gesundheitsmanagements.
Zu den Aufgaben handelt es sich im Wesentlichen um folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten:
- Empfang von Besuchern, Entgegennahme und Vermittlung von persönlichen oder fernmündlichen Anliegen an die zuständigen Organisationseinheiten
- Bearbeitung und Verteilung von Postein- und ausgängen sowie Steuerung von E-Mails oder E-Post
- Vorgangserfassung/-verwaltung von Grundsachverhalten bei schriftlich eingehenden Strafanzeigen im polizeilichen Anwendungssystem NIVADIS
- Durchführung von Abfragen in den polizeilichen Auskunftssystemen NIVADIS, POLAS/INPOL, Melderegisterdatenspiegel
- Beantwortung von schriftlichen und fernmündlichen Auskunftsersuchen
- Verwaltung und Wartung von Führungs- und Einsatzmitteln
- Schreibtätigkeiten
- Verwaltung digitaler Ablagesysteme
Ihr Anforderungsprofil:
Erforderlich ist eine geeignete abgeschlossene berufliche Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä.) sowie ein geeigneter beruflicher Werdegang. Darüber hinaus wird folgendes erwartet:
- Selbstständiges Arbeiten
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sorgfalt
Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung ab einem GdB 50 oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung / Gleichstellung zu geben.
Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Hardt (Tel.: 04181/285-383), in der Polizeiinspektion Harburg kontaktieren.
Die Polizei Niedersachsen ist für das audit beruf und familie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der EG 6 TVL zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
Sind Sie neugierig geworden? Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument mit einer Größe bis max. 4 MB an: (mailto: )
Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden: Polizeiinspektion Harburg Sachbearbeitung Personal Schützenstraße Buchholz. Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.
Wir freuen uns auf Sie!
Als Ansprechpartner zu dieser Ausschreibung steht Ihnen für arbeitsplatzbezogene Fragen Herr Erster Polizeihauptkommissar Oliver Kues unter der Tel. 04171/796-121 sowie für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Christiane Müller unter der Tel. 04181/285-110 zur Verfügung.
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden vom Dezernat 13 der Polizeidirektion Lüneburg Ihre Daten erhoben und gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: (Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker haben Sie die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so Ihre Bewerbung zu beschleunigen.
Sach be ar bei tung Ver wal tungs dienst/Zen tra le Diens te (w/m/d) Arbeitgeber: Po li zei di rek ti on Lü ne burg
Die Polizei Niedersachsen bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem strukturierten Gesundheitsmanagement fördern wir aktiv das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie einer betrieblichen Altersversorgung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Winsen (Luhe) macht.
Kontaktdaten:
Po li zei di rek ti on Lü ne burg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sach be ar bei tung Ver wal tungs dienst/Zen tra le Diens te (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Po li zei di rek ti on Lü ne burg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Po li zei di rek ti on Lü ne burg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sach be ar bei tung Ver wal tungs dienst/Zen tra le Diens te (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Po li zei di rek ti on Lü ne burg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Po li zei di rek ti on Lü ne burg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Po li zei di rek ti on Lü ne burg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Po li zei di rek ti on Lü ne burg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Po li zei di rek ti on Lü ne burg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Po li zei di rek ti on Lü ne burg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Po li zei di rek ti on Lü ne burg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
