Kauffrau für Büromanagement/Kaufmännische Fachangestellte m/w/d in Halle

Stellendetails zu: Kauffrau für Büromanagement/Kaufmännische Fachangestellte m/w/d

Arbeitgeber: Podologie Albrecht Albrecht, Ines

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Beginn ab: 01.09.2026

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau – Büromanagement, Kaufmann/-frau – Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische Fachangestellte, Medizinische Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Computer und Abrechnungssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise
• Freude an Kundenkontakt und Teamarbeit

Was wir bieten

• Intensive Einarbeitung in alle Abläufe eines modernen Heilmittelerbringers, darunter Rezeptprüfung, SGB‑V‑Abrechnung, Kassenkommunikation und Dokumentation
• Schulungen in professioneller Abrechnung
• Praxisnahe Weiterbildungen in Theorg (Heilmittel‑Abrechnung & Rezeptmanagement), Comcash Abrechnungssoftware, optimierte Arbeitsabläufe, modernen Lohnbuchhaltung, Lexware Lohn & Gehalt sowie Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
• Wissen zu gesetzlichen Vorgaben, Stundenverwaltung und digitalen Prozessen
• Professionelle Telefon-, Service- und Terminorganisation
• Effizientes Arbeiten mit digitalen Systemen und Online‑Terminkalender

Aufgaben

Heilmittelerbringer / Podologie

• Prüfung, Verwaltung und digitale Erfassung von Kassen- und Privat‑Rezepten mit Kassenabrechnungssoftware
• Heilmittelabrechnung nach SGB V für gesetzliche Krankenkassen
• Abrechnung von Privatleistungen mit Softwareprogramm
• Verwaltung von Kostenträgern, Inkasso & Rezeptkorrekturen
• Steuerung des kompletten Kassenabrechnungsprozesses

Finanzen & Organisation

• Verwaltung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Lexware (Unterlagen, Stunden, Zulagen)
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro & Lieferanten
• Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen

Termin- & Kundenmanagement

• Vergabe und Verwaltung von Terminen über Online‑Buchungssystem und vor Ort
• Optimierung des Praxiskalenders für maximale Auslastung
• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten & Kunden

Praxisorganisation

• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
• Vorbereitung von Behandlungsunterlagen & Formularen
• Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen & Kooperationspartnern
• Unterstützung bei Marketingaktionen, Angeboten & Serviceprozessen sowie der Geschäftsleitung