Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten freundlich und organisiere Termine effizient.
- Unternehmen: Moderne Praxis mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Krefeld mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze Patienten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Ab sofort | Teilzeit / geringfügig beschäftigt
Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten suchen wir eine freundliche und organisierte Teamassistenz, die unser Team im Bereich der Praxisorganisation unterstützt.
Ihre Tätigkeiten bei uns:
- Freundlicher und empathischer Empfang sowie persönliche Betreuung unserer Patient*innen
- Planung und Koordination von Terminen – persönlich und telefonisch
- Digitale Pflege und Verwaltung der Patientendaten
- Abrechnung für gesetzliche und private Patient*innen
- Digitale Korrespondenz und Schriftverkehr
- Organisation der Materialbestellungen für die Praxis
- Mitarbeit bei organisatorischen Abläufen der Praxis
- Gestaltung und Pflege des Empfangs- und Wartebereichs
Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Praxisorganisation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware
- Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Bewusstsein für persönliche Hygiene und hygienische Herangehensweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit oder geringfügige Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
- Ein herzliches und kollegiales Team
- Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage in Krefeld
Teamassistenz Empfang / Praxisorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Podologiezentrum Krefeld
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche bieten wir Ihnen eine herzliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Empathie großgeschrieben werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die umfassende Einarbeitung ermöglichen es Ihnen, sich optimal in Ihre Rolle als Teamassistenz Empfang / Praxisorganisation einzufinden und gleichzeitig Ihre persönlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Zudem profitieren Sie von einer modernen Praxisausstattung und einer zentralen Lage in Krefeld, die eine gute Erreichbarkeit garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Empfang / Praxisorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Empfang / Praxisorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Praxisorganisation hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Podologiezentrum Krefeld vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Praxis und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du zu den Abläufen und der Teamdynamik hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Patientenkommunikation zu tun hat, übe, wie du freundlich und empathisch auf verschiedene Situationen reagieren würdest. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und strukturiert arbeiten kannst.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit MS Office und Praxissoftware zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem Empfangsbereich. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
