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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte im ERP-System und unterstütze bei Kalkulationen und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Eines der größten Generalplanungsbüros in Ostwestfalen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, an innovativen Bauprojekten mitzuwirken.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an digitaler Affinität.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft und verbessere Lebensräume durch innovative Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder Bauwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als eines der größten Generalplanungsbüros Ostwestfalens realisieren wir erfolgreich seit rund 60 Jahren bundesweit und international verschiedenste Bauvorhaben im Industrie-, Verwaltungs-, Pflegebereich- und Wohnungsbau. Verantwortlich für diesen Erfolg ist unser erfahrenes und eingespieltes Team aus Architekten, Ingenieuren, Fachplanern und Projektmanagern. Mit diesem vielfältigen Kollektiv aus engagierten Lösungsfindern stehen wir unseren Kunden kompetent und vollumfänglich bei der Umsetzung ihres Bauvorhabens zur Seite. Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung als Projektcontroller (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie schon bald kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System (Abacus)
- Unterstützung bei Kalkulationen sowie bei der Angebots- und Rechnungsstellung inklusive Mahnwesen
- Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Bewertung von Projekten sowie Koordination entsprechender Prozesse
- Vorbereitung von Nachträgen und Entscheidungsvorlagen einschließlich Nachtragskalkulation
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder im Bauwesen
- Sehr gute Excel- und ERP-Kenntnisse (Abacus wünschenswert)
- Erfahrung im Projektgeschäft (HOAI wünschenswert)
- Hohes Maß an digitaler Affinität
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, eigeninitiatives Arbeiten und sicheres Auftreten
Sachbearbeitung (w/m/d) Auftragsmanagement / Projektcontrolling Arbeitgeber: Podufal-Wiehofsky Generalplanung
Kontaktperson:
Podufal-Wiehofsky Generalplanung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/m/d) Auftragsmanagement / Projektcontrolling
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) Auftragsmanagement / Projektcontrolling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Podufal-Wiehofsky Generalplanung vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Da es sich um ein Generalplanungsbüro handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf innovative Lösungen und nachhaltige Bauprojekte.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und in der Auftragsverwaltung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da Kenntnisse im ERP-System Abacus wünschenswert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit ähnlichen Systemen zu erläutern. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Daten pflegst und die Qualität sicherstellst, um deine digitale Affinität zu zeigen.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
In der Rolle als Projektcontroller ist Teamfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast, um Projekte voranzutreiben und Probleme zu lösen.