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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte im ERP-System und unterstütze bei Kalkulationen und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Eines der größten Generalplanungsbüros in Ostwestfalen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, an innovativen Bauprojekten mitzuwirken.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an digitaler Affinität.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft und verbessere Lebensräume durch innovative Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder Bauwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als eines der größten Generalplanungsbüros Ostwestfalens realisieren wir erfolgreich seit rund 60 Jahren bundesweit und international verschiedenste Bauvorhaben im Industrie-, Verwaltungs-, Pflegebereich- und Wohnungsbau. Verantwortlich für diesen Erfolg ist unser erfahrenes und eingespieltes Team aus Architekten, Ingenieuren, Fachplanern und Projektmanagern. Mit diesem vielfältigen Kollektiv aus engagierten Lösungsfindern stehen wir unseren Kunden kompetent und vollumfänglich bei der Umsetzung ihres Bauvorhabens zur Seite. Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung als Projektcontroller (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie schon bald kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System (Abacus)
- Unterstützung bei Kalkulationen sowie bei der Angebots- und Rechnungsstellung inklusive Mahnwesen
- Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Bewertung von Projekten sowie Koordination entsprechender Prozesse
- Vorbereitung von Nachträgen und Entscheidungsvorlagen einschließlich Nachtragskalkulation
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder im Bauwesen
- Sehr gute Excel- und ERP-Kenntnisse (Abacus wünschenswert)
- Erfahrung im Projektgeschäft (HOAI wünschenswert)
- Hohes Maß an digitaler Affinität
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, eigeninitiatives Arbeiten und sicheres Auftreten
Sachbearbeitung (w/m/d) Auftragsmanagement / Projektcontrolling Arbeitgeber: Podufal-Wiehofsky Generalplanung
Kontaktperson:
Podufal-Wiehofsky Generalplanung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/m/d) Auftragsmanagement / Projektcontrolling
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) Auftragsmanagement / Projektcontrolling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Podufal-Wiehofsky Generalplanung vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Da es sich um ein Generalplanungsbüro handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf innovative Lösungen und nachhaltige Bauprojekte.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und in der Auftragsverwaltung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da Kenntnisse im ERP-System Abacus wünschenswert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit ähnlichen Systemen zu erläutern. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Datenqualität und -integrität sicherstellst und wie du mit Kalkulationen und Angebotsstellungen umgehst.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
In der Rolle als Projektcontroller ist Teamfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast, um Projekte voranzutreiben und Probleme zu lösen.