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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei klassischen Büroaufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Rechtswelt und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Bürokenntnisse und gute MS-Office-Fähigkeiten sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein Firmenfitnessprogramm warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Tagessekretariats als „verlängerter Arm“ bei der Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word- und PDF-Dokumente
- Terminkoordination und -überwachung sowie Telefonverwaltung
- Elektronische Verwaltung der Akten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern für einen reibungslosen Ablauf
Ihr Profil
- Erste Kenntnisse im Büro/Sekretariat wünschenswert
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit
- Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Assistenz (m/w/d) Abendsekretariat im Bereich Managementbeteiligung (16 Std./Woche, ab 16:00 Uhr, an 4 Tagen à 4 Stunden) Arbeitgeber: POELLATH Rechtsanwälte
Kontaktperson:
POELLATH Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Abendsekretariat im Bereich Managementbeteiligung (16 Std./Woche, ab 16:00 Uhr, an 4 Tagen à 4 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Abendsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Abendsekretariat im Bereich Managementbeteiligung (16 Std./Woche, ab 16:00 Uhr, an 4 Tagen à 4 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Klarheit ist König: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
MS-Office Skills zeigen: Da wir viel mit Word und PDF-Dokumenten arbeiten, solltest du deine Kenntnisse im MS-Office-Paket betonen. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einfügen, das deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POELLATH Rechtsanwälte vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den typischen Aufgaben im Abendsekretariat vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Dokumentenverwaltung einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨MS-Office-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit dem MS-Office-Paket wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Übe das Erstellen und Formatieren von Dokumenten, damit du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Teamgeist zeigen
Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du dir Gedanken über deine Kommunikationsfähigkeiten machen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.