Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.
- Unternehmen: Eine führende Kanzlei im Wirtschafts- und Steuerrecht mit internationalem Mandantenstamm.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
- Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
- Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
- Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
- Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds Arbeitgeber: POELLATH Rechtsanwälte
Als Assistenz im Bereich Investment Funds profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitsumfeld in einer renommierten Wirtschaftskanzlei, die Wert auf ein kollegiales Miteinander legt. Wir bieten Ihnen nicht nur individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch attraktive Benefits wie ein Firmenfitnessprogramm und ganztägige kostenfreie Verpflegung. Arbeiten Sie in einem professionellen Team, das Ihnen die Chance gibt, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Kanzlei im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht veröffentlicht wurden.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Welche Tools hast du verwendet? Hast du schon mal mit beA oder Navision gearbeitet? Zeig uns, wie du unsere Anforderungen erfüllst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POELLATH Rechtsanwälte vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Assistenzbereich. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Fristenmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für ein Dokument vor, das du erstellt hast, um deine Fähigkeiten in Word, PowerPoint oder Excel zu demonstrieren. Dies zeigt nicht nur deine technischen Fertigkeiten, sondern auch deine Initiative und Vorbereitung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamdynamik sind immer gut!
