Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem wertschätzenden und kollegialen Miteinander.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Terminen, Kalendern und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung (physisch und digital)
- Überwachung und Priorisierung von E-Mails
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen
- Elektronische Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement-System
- Unterstützung bei Zeiterfassung und Abrechnung
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Assistenz (m/w/d) im Bereich Unternehmenskauf (M&A) Arbeitgeber: POELLATH Rechtsanwälte
Als Werkstudent im Abendsekretariat unserer renommierten Wirtschaftskanzlei profitieren Sie von einem professionellen Umfeld, das Wert auf ein kollegiales Miteinander legt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Gesundheitsangebot. Genießen Sie die Vorzüge einer kostenfreien Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche und die Flexibilität, Ihre Arbeitszeiten nachmittags und abends zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Bereich Unternehmenskauf (M&A) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Team zu vernetzen, mach das. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Assistenz im M&A-Bereich überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Kanzlei zu informieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen, die Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Bereich Unternehmenskauf (M&A) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POELLATH Rechtsanwälte vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Bereich Unternehmenskauf. Verstehe die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Assistenzbereich parat hast. Zeige, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine Freude an der Unterstützung des Teams. Ein freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
