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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Organisation, Dokumentenmanagement und Kommunikation in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit über 180 Experten im Wirtschafts- und Steuerrecht.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung durch unsere Köche.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Postbearbeitung
- Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
- Zeiterfassung und entsprechende Buchungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, Arbeit mit Formatvorlagen
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Investment Funds Arbeitgeber: POELLATH Rechtsanwälte
Kontaktperson:
POELLATH Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Investment Funds
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse im MS-Office-Paket am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du teamfähig und belastbar bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Besuche die Website von StudySmarter und schaue dir an, welche Werte und Ziele die Kanzlei verfolgt. Dies hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies im Gespräch und bringe Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Investment Funds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung sowie relevante Erfahrungen, insbesondere im Sekretariatsbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Assistenz im Bereich Investment Funds klar darlegen. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Überprüfe die Formatierung und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf explizit angeben, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Dies kann durch Praktika, Studien oder andere relevante Erfahrungen geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POELLATH Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast.
✨Zeige Teamgeist und Belastbarkeit
In einem professionellen Umfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und auch unter Druck ruhig zu bleiben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gehandelt hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, wie deine Rolle zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt.
