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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Dokumente und unterstütze das Team in einer renommierten Kanzlei.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfreie Verpflegung durch unsere Köche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein Firmenfitnessprogramm für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination – und Überwachung
- Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumente
- Datenablage und Datenpflege
- Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate Arbeitgeber: POELLATH Rechtsanwälte
Kontaktperson:
POELLATH Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Partner-/Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine MS-Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Zeig deine Skills!: Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools. Wenn du bereits in einem Sekretariat gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du das Team unterstützt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POELLATH Rechtsanwälte vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Kanzlei und ihren Tätigkeitsbereichen vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Real Estate, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Dokumentenverwaltung und Kommunikation zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Fähigkeiten zu veranschaulichen.
✨Teamgeist und Belastbarkeit betonen
Zeige, dass du teamorientiert bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.