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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, führe Korrespondenz und erstelle Präsentationen.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei für Wirtschafts- und Steuerrecht mit über 180 Experten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Verpflegung und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
- Eigenständige Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung professioneller Präsentationen mit MS PowerPoint
- Anlage und strukturierte Ablage von Akten, einschließlich elektronischer Dokumentation im Microsoft DMS
- Terminmanagement und -koordination über MS Outlook
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen über eine kanzleieigene Software
- Erfassung von Arbeitszeiten zur Vorbereitung der Honorarabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem beratenden Umfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hoher Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Kontaktperson:
POELLATH Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und die Arbeitsweise von StudySmarter verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie einer Kanzlei ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Das kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung sowie relevante Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Partnerassistenz klar darlegen. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse: Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast, insbesondere Outlook und PowerPoint.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POELLATH Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die im Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht verwendet werden, lernen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Organisationstalent und Fristenmanagement wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Fördermöglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung an. Zeige dein Interesse an Weiterbildung, indem du Fragen dazu stellst, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln.
