Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.
- Unternehmen: Eine führende Kanzlei im Wirtschafts- und Steuerrecht mit über 180 Experten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit attraktiven Benefits.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
- Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
- Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
- Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
- Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds Arbeitgeber: POELLATH
Als Assistenz im Bereich Investment Funds profitieren Sie von einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld in einer renommierten Wirtschaftskanzlei, die Wert auf ein kollegiales Miteinander legt. Wir bieten Ihnen nicht nur individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch attraktive Benefits wie ein Firmenfitnessprogramm und ganztägige kostenfreie Verpflegung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich durch Professionalität und gegenseitige Wertschätzung auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Investment Funds anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Oftmals sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dich ins Gespräch zu bringen. Wir können dir helfen, die richtigen Events zu finden!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Assistenzbereich einen Mehrwert für das Team bringen können. Übe deine Antworten auf häufige Fragen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Menschen wie dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu wachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz im Bereich Investment Funds besonders relevant sind.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POELLATH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentationsfähigkeiten üben
Da die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen Teil der Rolle ist, solltest du deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld üben. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert, und präsentiere sie einem Freund oder Familienmitglied. So gewinnst du Sicherheit und kannst deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Diese könnten sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Projekte beziehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.
