Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Dokumente und unterstütze das Team in einer renommierten Kanzlei.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfreie Verpflegung durch unsere Köche.
- Weitere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein Firmenfitnessprogramm für deine Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination – und Überwachung
- Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumente
- Datenablage und Datenpflege
- Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate Arbeitgeber: POELLATH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt. Unsere Kanzlei zeichnet sich durch flache Hierarchien, flexible Arbeitsplatzgestaltung und ein umfassendes Weiterbildungsangebot aus, während Sie gleichzeitig von einer ausgezeichneten Vergütung und zahlreichen Gesundheits- und Fitnessangeboten profitieren können. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes mit Blick über Berlin und entwickeln Sie sich in einem inspirierenden Team weiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Partner-/Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir freuen uns, wenn du uns über unsere Website kontaktierst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um in einem professionellen Umfeld zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team integriert werden kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Partner-/Teamassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POELLATH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Kanzlei und ihren Tätigkeitsbereichen vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Real Estate, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Dokumentenverwaltung und Kommunikation zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Fähigkeiten zu veranschaulichen.
✨Teamgeist und Belastbarkeit betonen
Hebe hervor, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und gut im Team arbeitest. Zeige, dass du dienstleistungsorientiert bist und immer das Beste für das Team und die Mandanten geben möchtest.
