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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, führe Korrespondenz und erstelle professionelle Präsentationen.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und kostenlose Verpflegung.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
- Eigenständige Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung professioneller Präsentationen mit MS PowerPoint
- Anlage und strukturierte Ablage von Akten, einschließlich elektronischer Dokumentation im Microsoft DMS
- Terminmanagement und -koordination über MS Outlook
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen über eine kanzleieigene Software
- Erfassung von Arbeitszeiten zur Vorbereitung der Honorarabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem beratenden Umfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hoher Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Partnerassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std.) Arbeitgeber: POELLATH
Kontaktperson:
POELLATH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std.)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Erstelle eine kleine Mappe oder ein Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten, besonders wenn es um Präsentationen oder Organisation geht. Das zeigt, was du drauf hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Bewerbung an: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Partnerassistenz passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POELLATH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Partnerassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation, Korrespondenz und Präsentationserstellung dir helfen können, die Erwartungen zu erfüllen.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsbranche häufig verwendet werden.
✨Präsentation ist der Schlüssel
Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema, das für die Kanzlei relevant ist. Zeige deine Fähigkeiten in MS PowerPoint und deine Fähigkeit, Informationen klar und professionell zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frag nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.