- Unterstützung im Vertragsmanagement von der Erstellung bis zum Abschluss
- Verwaltung und Pflege analoger sowie digitaler Akten und Rechtsdokumente
- Vorbereitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und juristischer Korrespondenz
- Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements inklusive Ablage, Versionskontrolle und Indexierung
- Organisation von Wiedervorlagen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Terminplanung und Koordination für die Rechtsabteilung sowie Strukturierung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz
- Projektarbeit zum Beispiel auch im Bereich Compliance oder Fördermittelmanagement
- Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Organisation, idealerweise im juristischen Umfeld
- Sicherheit in der Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Dokumenten
- Strukturierte Arbeitsweise im Akten-, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Routine im Umgang mit digitalen Akten, Softwareanwendungen und administrativen Prozessen, idealerweise nach entsprechender Einarbeitung
- Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
- Organisationsstärke, Priorisierungsvermögen und klare Kommunikation im Tagesgeschäft
- Interesse an der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern, zum Beispiel Rechtsberatern
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Löhne Arbeitgeber: Pöppelmann GmbH & Co. KG
Als Innovationsmanager mit Fokus auf KI in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, sondern auch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf offene Kommunikation und den Austausch von Ideen, was Ihnen hilft, sich in Ihrer Rolle als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen optimal zu entfalten.
