- Unterstützung im Vertragsmanagement von der Erstellung bis zum Abschluss
- Verwaltung und Pflege analoger sowie digitaler Akten und Rechtsdokumente
- Vorbereitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und juristischer Korrespondenz
- Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements inklusive Ablage, Versionskontrolle und Indexierung
- Organisation von Wiedervorlagen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Terminplanung und Koordination für die Rechtsabteilung sowie Strukturierung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz
- Projektarbeit zum Beispiel auch im Bereich Compliance oder Fördermittelmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung als Wirtschaftsjurist, Rechtsanwalts- und Notarfachangestelle oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vergleichbaren Umfeld (kein Muss – Einarbeitung z. B. für Berufsanfänger möglich)
- Sicherheit in der Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Dokumenten
- Strukturierte Arbeitsweise im Akten-, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Routine im Umgang mit digitalen Akten, Softwareanwendungen und administrativen Prozessen, idealerweise nach entsprechender Einarbeitung
- Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
- Organisationsstärke, Priorisierungsvermögen und klare Kommunikation im Tagesgeschäft
- Interesse an der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern, zum Beispiel Rechtsberatern
#J-18808-Ljbffr
Legal Assistant in der Rechtsabteilung (m/w/d) in Lohne Arbeitgeber: Pöppelmann GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Instandhalter / Mechatroniker / Elektroniker / Industriemechaniker (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer zukunftssicheren Branche, wo Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zur Effizienzsteigerung unserer Produktionsanlagen beitragen können.
