Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der poesia-Firmengruppe. Die poesia holding ag ist die zentrale Dienstleistungsstelle für alle operativen Firmen der Gruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & SACHBEARBEITER/-IN HR 100% (M/W)
Das erwartet Sie bei uns
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenverantwortung. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer und dem HR-Team zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens.
- Motiviertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prouesse und -Systeme weiterzuentwickeln
- Individuelle Möglichkeiten zur fachkichen und persönlichen Weiterbildung
- Vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
Ihre Aufgaben:
HR / Personalwesen
- Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Bewerberadministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Unfall- und Krankheitsfällen
- Mitwirkung bei Payroll-Prozessen und Jahresendarbeiten
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Unterstützung bei HR-Projekten
- Betreuung unserer Lernenden in der KV-Ausbildung
- Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen
Geschäftsführungsassistenz / Administration
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin-, Kalender- und Sitzungskoordination
- Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
- Gute Anwenderkenntnisse in HR-Systeme und eine hohe digitale Affinität; Kenntnisse in LOGA3 sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Eintritt:Per sofort oder nach Vereinbarung
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