Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das HR-Team in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen der poesia-Firmengruppe mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Parkplätze direkt vor Ort.
- Weitere Informationen: Gestalte mit uns die Zukunft und profitiere von kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der poesia-Firmengruppe. Die poesia holding ag ist die zentrale Dienstleistungsstelle für alle operativen Firmen der Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & SACHBEARBEITER/-IN HR 100% (M/W).
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenverantwortung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem HR-Team sowie eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens.
- Motiviertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse und -Systeme weiterzuentwickeln.
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- Bewerberadministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Unfall- und Krankheitsfällen.
- Mitwirkung bei Payroll-Prozessen und Jahresendarbeiten.
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Unterstützung bei HR-Projekten.
- Betreuung unserer Lernenden in der KV-Ausbildung.
- Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Termin-, Kalender- und Sitzungskoordination.
- Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung.
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion.
- Gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen und eine hohe digitale Affinität; Kenntnisse in LOGA3 sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.
Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100% Arbeitgeber: Poesia Holding AG
Die poesia holding ag bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR in einem dynamischen und unterstützenden Team. Hier profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Zudem erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und kostenlosen Parkplätzen direkt vor Ort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Poesia Holding AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Poesia Holding AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Poesia Holding AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poesia Holding AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Poesia Holding AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
