Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Schreibarbeiten und organisiere den Büroalltag in einer familiären Anwaltskanzlei.
- Unternehmen: Familiäre Anwaltskanzlei mit einem engagierten Team in Kerpen-Horrem.
- Vorteile: Angemessenes Gehalt, Jobticket, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Tolle ÖPNV-Anbindung und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und hilf Mandanten bei ihren juristischen Anliegen.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich.
Seit 1985 besteht unsere Anwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Sozial-, Familien- und allgemeines Zivilrecht in Kerpen-Horrem. Wir sind ein eingespieltes, familiäres Team aus zwei Rechtsanwälten (Ehepaar) und legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima. Unser Hauptanliegen besteht darin, den Mandanten behilflich zu sein, gerechte und angemessene Lösungen für ihre juristischen Probleme zu finden.
Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.
- Postbearbeitung: Eingehende Post scannen und den jeweiligen Akten zuordnen sowie den Postausgang vorbereiten
- Schreibarbeiten: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten durch leichte Schreibarbeiten nach Diktat (Spracherkennungsmodus)
- Mandantenempfang und -betreuung: Freundlicher Erstkontakt mit Mandanten am Telefon und an der Kanzleitür
- Allgemeine organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Büroorganisation
Mindestens mittlere Reife, Abitur wünschenswert. Keine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere sichere Rechtschreibung, zwingend erforderlich. Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert. Juristische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Freundliches und professionelles Auftreten.
Wir bieten:
- Angemessenes Gehalt (Stundenlohn ab 15,00 € je nach Qualifikation)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Gratis Getränke (Kaffee, Wasser) und frisches Obst
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Haus
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem familiären Umfeld
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung: Die Kanzlei ist nur 10 Gehminuten vom Bahnhof Horrem entfernt. Zudem befinden sich die Bushaltestellen Graf-Berghe-von-Trips-Ring und Quadrath-Ichendorf Abzw. Königsdorf in unmittelbarer Nähe, sodass eine unkomplizierte Anreise auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet ist.
Helfer (m/w/d) als Schreibkraft Arbeitgeber: Pöttinger & Pöttinger Rechtsanwälte
Unsere Anwaltskanzlei in Kerpen-Horrem bietet ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und ein angenehmes Betriebsklima großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Benefits wie ein angemessenes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Lösung juristischer Probleme unserer Mandanten zu leisten.
Kontaktdaten:
Pöttinger & Pöttinger Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Helfer (m/w/d) als Schreibkraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schreibkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Postbearbeitung und Schreibarbeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du motiviert bist und zu unserem Team passt!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du den ersten Kontakt mit Mandanten hast, ist es wichtig, freundlich und professionell aufzutreten. Übe, wie du am Telefon oder persönlich einen positiven Eindruck hinterlässt. Das kann dir helfen, die richtige Atmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Informationen bereitzustellen und deine Deutschkenntnisse hervorzuheben. So steigern wir gemeinsam deine Chancen auf den Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Helfer (m/w/d) als Schreibkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und unserer Kanzlei passt.
Achte auf die Details:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthalten sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Sei klar und präzise:Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Informationen, die uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pöttinger & Pöttinger Rechtsanwälte vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Schwerpunkte im Sozial-, Familien- und Zivilrecht an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Sekretariatsbereich und wie du mit Mandanten umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen zeigen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da der erste Kontakt mit Mandanten oft am Telefon oder an der Kanzleitür stattfindet, ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Frage nach dem Team und der Arbeitsatmosphäre
Zeige Interesse an der Kanzlei und dem Team, indem du Fragen zur Arbeitsatmosphäre stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Miteinander im Team.
