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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Betrieb unserer Coliving- und Coworking-Spaces und plane unvergessliche Community-Events.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Community und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, kostenfreier Zugang zu POHA Standorten und exklusive Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer lebendigen Community und gestalte das Wohnen und Arbeiten neu.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hospitality oder Dienstleistungsbranche und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Unternehmens zu werden, das die Art und Weise, wie wir zusammen leben und arbeiten, revolutioniert? Bei POHA House schaffen wir nicht nur nachhaltige Coliving- und Coworking-Spaces, sondern stehen mit viel Leidenschaft und Spaß für eine lebendige Community und einzigartige Kultur.
Als Community & Building Operations Manager (m/w/d) bist du für unsere derzeit drei Häuser in Aachen für die sorgfältige Planung und Betreuung des gesamten Customer-Lifecycles mitverantwortlich – vom Moment der Vertragsunterzeichnung bis hin zum täglichen Erlebnis. Dabei verbindest du strategische Aufgaben wie Dienstleister- und Wartungskoordination mit dem Herz von POHA: unserer Community! Durch durchdachte Abläufe, persönliche Aufmerksamkeit und die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse und Events erweckst du unseren Hospitality First Ansatz zum Leben.
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche oder Quereinstieg mit hoher Motivation Neues zu lernen
- Idealerweise erste Erfahrung in der Hospitality oder Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerkern)
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten, idealerweise Erfahrung mit CMS oder Property-Management-Software
- Hohe Empathie und eine ausgeprägte Resident-First-/ Hospitality-Mentalität
- Leidenschaft und Offenheit für Community Building und Talent für Eventplanung
- Bereitschaft zum regelmäßigen und hauptsächlichen Einsatz in den After-Hours, welches die Präsenz vor Ort zwischen 12:00 Uhr und 20:00 Uhr abdeckt.
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Partnern
Deine Aufgaben
- Quality Control: Sicherstellung des täglichen Betriebs unserer Coliving- und Coworking-Spaces an drei Standorten in Aachen inkl. tägliche Qualitätskontrollen für Sauberkeit, Reparaturen und Instandhaltung
- Building Operations: Koordination von Reinigungsteam, Facility-Management und Handwerkern sowie Verwaltung von Inventar und Bestellungen.
- Resident Lifecycle: Organisation von Move-ins und Move-outs, Betreuung der Residents sowie Pflege von CMS-Daten und Check-ins.
- Community & Events: Planung und Durchführung von Community-Events und Initiativen zur Bewohnerzufriedenheit.
- Partnerships & Growth: Aufbau lokaler Partnerschaften und Unterstützung bei Marketing- und OOH-Aktivitäten.
Deine POHA
Als ein junges Unternehmen in der Scale-Up Phase bieten wir eine Vielzahl an Benefits:
- Ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit hervorragendem Ruf in der Immobilien- und Startup-Branche – unterstützt durch das starke Netzwerk der Landmarken Group
- Ein eng zusammenarbeitendes Team mit Bürostandorten in Aachen und Berlin, das Agilität und Teamgeist lebt
- Flexible Arbeitsmodelle
- Kostenfreier Zugang zu allen POHA Standorten, inkl. Nutzung der Coworking-Bereiche, Community Spaces und Events
- Eine Mobilitätszulage, die deinen flexiblen Lebensstil unterstützt
- Offene Kommunikation, mit Raum für Input über deine Rolle hinaus
- Exklusive POHA-Partnerangebote, ein Corporate-Benefits-Portal und unvergessliche Teamevents
- Ein garantierter freier Tag an deinem Geburtstag – weil du ihn dir verdient hast!
- Die Möglichkeit, etwas zurückzugeben: Mit unserer POHA Act Initiative erhältst du einen Tag pro Jahr, um dich in unserer Nachbarschaft zu engagieren
- Ein umfangreiches Learning & Development Angebot, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit einer gesunden Portion Humor, Memes, coolem Merch und viel kreativer Energie
Community & Building Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: POHA House
Kontaktperson:
POHA House HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Community & Building Operations Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dich weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es ein Event wäre! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die Community. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur POHA-Philosophie passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir lieben es, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle und unser Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Community Building! Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du Events organisiert oder Gemeinschaften aufgebaut hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Community & Building Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POHA House vorbereitest
✨Verstehe die Community
Mach dich mit der Community von POHA House vertraut. Schau dir an, welche Events und Initiativen bereits stattfinden und überlege, wie du diese weiterentwickeln oder neue Ideen einbringen kannst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer lebendigen Community verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Hospitality oder Dienstleistungsbranche, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verhandlungsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Community aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. So kannst du auch herausfinden, wie du am besten zur Lösung beitragen kannst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Leidenschaft für Community Building und Eventplanung. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und teile, warum du für POHA House arbeiten möchtest. Ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur wird positiv wahrgenommen und kann den Unterschied machen.