Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Betrieb unserer Coliving- und Coworking-Spaces und plane unvergessliche Community-Events.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, kostenfreier Zugang zu POHA-Standorten und exklusive Partnerangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem humorvollen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer lebendigen Community und gestalte das Wohnen und Arbeiten neu.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hospitality oder Dienstleistungsbranche und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Bist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Unternehmens zu werden, das die Art und Weise, wie wir zusammen leben und arbeiten, revolutioniert? Bei POHA House schaffen wir nicht nur nachhaltige Coliving- und Coworking-Spaces, sondern stehen mit viel Leidenschaft und Spaß für eine lebendige Community und einzigartige Kultur.
Als Community & Building Operations Manager (m/w/d) bist du für unsere derzeit drei Häuser in Aachen für die sorgfältige Planung und Betreuung des gesamten Customer-Lifecycles mitverantwortlich – vom Moment der Vertragsunterzeichnung bis hin zum täglichen Erlebnis. Dabei verbindest du strategische Aufgaben wie Dienstleister- und Wartungskoordination mit dem Herz von POHA: unserer Community! Durch durchdachte Abläufe, persönliche Aufmerksamkeit und die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse und Events erweckst du unseren Hospitality First Ansatz zum Leben.
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche oder Quereinstieg mit hoher Motivation Neues zu lernen
- Idealerweise erste Erfahrung in der Hospitality oder Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerkern)
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten, idealerweise Erfahrung mit CMS oder Property-Management-Software
- Hohe Empathie und eine ausgeprägte Resident-First-/ Hospitality-Mentalität
- Leidenschaft und Offenheit für Community Building und Talent für Eventplanung
- Bereitschaft zum regelmäßigen und hauptsächlichen Einsatz in den After-Hours, welches die Präsenz vor Ort zwischen 12:00 Uhr und 20:00 Uhr abdeckt.
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Partnern
Deine Aufgaben
- Quality Control: Sicherstellung des täglichen Betriebs unserer Coliving- und Coworking-Spaces an drei Standorten in Aachen inkl. tägliche Qualitätskontrollen für Sauberkeit, Reparaturen und Instandhaltung
- Building Operations: Koordination von Reinigungsteam, Facility-Management und Handwerkern sowie Verwaltung von Inventar und Bestellungen.
- Resident Lifecycle: Organisation von Move-ins und Move-outs, Betreuung der Residents sowie Pflege von CMS-Daten und Check-ins.
- Community & Events: Planung und Durchführung von Community-Events und Initiativen zur Bewohnerzufriedenheit.
- Partnerships & Growth: Aufbau lokaler Partnerschaften und Unterstützung bei Marketing- und OOH-Aktivitäten.
Deine POHA
Als ein junges Unternehmen in der Scale-Up Phase bieten wir eine Vielzahl an Benefits:
- Ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit hervorragendem Ruf in der Immobilien- und Startup-Branche – unterstützt durch das starke Netzwerk der Landmarken Group
- Ein eng zusammenarbeitendes Team mit Bürostandorten in Aachen und Berlin, das Agilität und Teamgeist lebt
- Flexible Arbeitsmodelle
- Kostenfreier Zugang zu allen POHA Standorten, inkl. Nutzung der Coworking-Bereiche, Community Spaces und Events
- Eine Mobilitätszulage, die deinen flexiblen Lebensstil unterstützt
- Offene Kommunikation, mit Raum für Input über deine Rolle hinaus
- Exklusive POHA-Partnerangebote, ein Corporate-Benefits-Portal und unvergessliche Teamevents
- Ein garantierter freier Tag an deinem Geburtstag – weil du ihn dir verdient hast!
- Die Möglichkeit, etwas zurückzugeben: Mit unserer POHA Act Initiative erhältst du einen Tag pro Jahr, um dich in unserer Nachbarschaft zu engagieren
- Ein umfangreiches Learning & Development Angebot, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit einer gesunden Portion Humor, Memes, coolem Merch und viel kreativer Energie
Community & Building Operations Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: POHA House
POHA House ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Coliving- und Coworking-Spaces schafft, sondern auch eine lebendige Community und einzigartige Unternehmenskultur fördert. Als Community & Building Operations Manager:in in Aachen profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen, einem starken Teamgeist und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, während du gleichzeitig die Möglichkeit hast, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in deiner Nachbarschaft beizutragen. Mit einem garantierten freien Tag an deinem Geburtstag und einer Vielzahl an Benefits wird dein Engagement wertgeschätzt und gefördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Community & Building Operations Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder lokale Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch Türen öffnen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, die zu deinem Profil passen. Wenn du eine Stelle bei POHA House im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über POHA House, unsere Werte und die Community, die wir aufbauen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Zeige deine Leidenschaft!
In der Hospitality-Branche ist es wichtig, Begeisterung und Empathie zu zeigen. Lass in deinem Gespräch durchscheinen, dass du wirklich an Community Building interessiert bist und bereit bist, unvergessliche Erlebnisse für unsere Residents zu schaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Community & Building Operations Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Community & Building Operations Manager:in Rolle brennst.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle bei POHA House an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserer Mission passen und was du zur Community beitragen kannst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POHA House vorbereitet
✨Verstehe die Community
Mach dich mit der Community von POHA House vertraut. Schau dir an, welche Events und Initiativen sie bereits umgesetzt haben und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Community Building verstehst und bereit bist, aktiv daran teilzunehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verhandlungsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Community & Building Operations Manager:in zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Community derzeit hat, oder nach den Zielen für zukünftige Events.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Leidenschaft für die Hospitality-Branche und das Community Building. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn POHA House sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
