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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with calendar management, meeting organization, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a vibrant shared office in Aachen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a unique company culture while enhancing your organizational and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English; strong organizational skills are a must.
- Andere Informationen: Ideal for students looking to gain hands-on experience in a professional setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administrative Unterstützung: Verwaltung verschiedener Kalender, Planung von Terminen und Organisation von GeschäftsreisenKommunikation: Sicherstellung einer effektiven und professionellen Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Deutsch und EnglischProjektmanagement: Unterstützung bei verschiedenen Projekten durch die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, die Koordination der Termine und das Nachhalten von AufgabenMeeting- und Eventmanagement: Organisation von (digitalen) Meetings, Konferenzen, Besichtigungen und Team-VeranstaltungenDokumentenmanagement: Pflege und Organisation interner Dokumente innerhalb unserer verschiedenen SoftwarelösungenOffice Management: Betreuung des Aachener Büros im eigenen Shared-Office, Verbesserung von Büroabläufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung täglich anfallender Mitarbeitenden-AnfragenCultural & Feel Good Management: Unterstützung unserer HR-Managerin durch die Weiterentwicklung unserer einzigartigen Firmenkultur und vielseitiger Personalprojekte
Geschäftsführungsassistenz (gn) Arbeitgeber: POHA House
Kontaktperson:
POHA House HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführungsassistenz (gn)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir, wie du erfolgreich Kalender verwaltet, Termine geplant oder Geschäftsreisen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und professionell zu kommunizieren, also übe, wie du deine Gedanken in beiden Sprachen ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 3
Wenn du über Projektmanagement sprichst, bringe konkrete Beispiele für Projekte mit, an denen du gearbeitet hast. Zeige, wie du Berichte und Präsentationen vorbereitet hast und wie du Aufgaben koordiniert und nachverfolgt hast.
✨Tip Nummer 4
Denke an kreative Ideen zur Verbesserung der Büroabläufe. Überlege dir, wie du das Office Management optimieren könntest und sei bereit, diese Vorschläge während des Gesprächs zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführungsassistenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz zusammenhängen, wie z.B. Projektmanagement, Kommunikation und Büroorganisation.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Unternehmenskultur deutlich macht. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut strukturiert und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POHA House vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation in Deutsch und Englisch zeigen. Dies könnte durch Rollenspiele oder das Teilen von Erfahrungen aus früheren Positionen geschehen.
✨Projektmanagement-Fähigkeiten hervorheben
Erzähle von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast. Betone deine Rolle bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie deine Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Aufgaben nachzuhalten.
✨Kreativität im Eventmanagement zeigen
Denke dir innovative Ideen für Meetings und Veranstaltungen aus, die du organisieren könntest. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl digitale als auch persönliche Events effektiv zu planen und durchzuführen.
