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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Qualität und den Betrieb unserer Co-Living- und Co-Working-Spaces in Aachen.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen mit einer lebendigen Community und einzigartiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, kostenfreier Zugang zu POHA Standorten und exklusive Teamevents.
- Andere Informationen: Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem humorvollen und kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte das Wohnen und Arbeiten neu.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie, erste Erfahrung im Gebäudebetrieb von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Unternehmens zu werden, das die Art und Weise, wie wir zusammenleben und arbeiten, revolutioniert? Bei POHA House schaffen wir nicht nur nachhaltige Co-Living- und Co-Working-Spaces, sondern stehen mit viel Leidenschaft und Spaß für eine lebendige Community und einzigartige Kultur. Als (Cluster) Building Operations Manager:in (m/w/d) bist du für unsere derzeit drei Häuser in Aachen für die Sicherstellung aller Qualitäts-, Sicherheitsstandards sowie für die Dienstleistungskoordination verantwortlich. Als Teil unseres Community Management Teams verbindest du Property Management Aufgaben mit dem Herz von POHA: unserer Community! Durch durchdachte Abläufe, gute Instandhaltung und persönliche Aufmerksamkeit erweckst du unseren Hospitality First Ansatz zum Leben.
Deine Aufgaben
- Quality Control: Sicherstellung des täglichen Betriebs unserer Co-Living- und Co-Working-Spaces an drei Standorten in Aachen inkl. täglichen Qualitätskontrollen für Sauberkeit, Reparaturen und Instandhaltung
- Building Operations: Koordination von Reinigungsteam, Facility-Management und Handwerkern sowie Verwaltung von Inventar und Bestellungen
- Resident Lifecycle: Organisation von Move-ins und Move-outs, Betreuung der Residents sowie Pflege von CMS-Daten
- Beschaffung & Inventar: Durchführung regelmäßiger Bestandsaufnahmen sowie Organisation der Beschaffung von Reinigungsmaterialien, Verbrauchsgütern und Ersatzteilen
- Hospitality: Bearbeitung von wartungsbezogenen Anfragen, Verwaltung des Community-Postfachs und Sicherstellung einer lösungsorientierten Betreuung in Zusammenarbeit mit dem Community Team
- Vertrieb & Finanzen: Verwaltung der finanziellen Abläufe im Bereich Reinigung und Property Management
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche oder Quereinstieg mit hoher Motivation Neues zu lernen
- Erste Berufserfahrung im Gebäudebetrieb, Facility Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Verhandlungsgeschick und Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern (SLAs)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Property-Technologien (z. B. PMS, Zutrittskontrollsysteme) sowie Aufgaben- und Projektmanagement-Plattformen
- Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Rundgängen an mehreren Standorten in Aachen
Deine POHA
- Ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit hervorragendem Ruf in der Immobilien- und Startup-Branche – unterstützt durch das starke Netzwerk der Landmarken Group
- Ein eng zusammenarbeitendes Team mit Bürostandorten in Aachen und Berlin, das Agilität und Teamgeist lebt
- Flexible Arbeitsmodelle
- Kostenfreier Zugang zu allen POHA Standorten, inkl. Nutzung der Coworking-Bereiche, Community Spaces und Events
- Eine Mobilitätszulage, die deinen flexiblen Lebensstil unterstützt
- Offene Kommunikation, mit Raum für Input über deine Rolle hinaus
- Exklusive POHA-Partnerangebote, ein Corporate-Benefits-Portal und unvergessliche Teamevents
- Ein garantierter freier Tag an deinem Geburtstag – weil du ihn dir verdient hast!
- Die Möglichkeit, etwas zurückzugeben: Mit unserer POHA Act Initiative erhältst du einen Tag pro Jahr, um dich in unserer Nachbarschaft zu engagieren
- Ein umfangreiches Learning & Development Angebot, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit einer gesunden Portion Humor, Memes, coolem Merch und viel kreativer Energie
Manager:in Gebäudebetrieb (m/w/d) Arbeitgeber: POHA House
Kontaktperson:
POHA House HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager:in Gebäudebetrieb (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Manager:in im Gebäudebetrieb interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von POHA House in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Community und die Arbeitsweise bei POHA zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und dich besser positionieren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Gebäudebetrieb und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager:in Gebäudebetrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu POHA passt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POHA House vorbereitest
✨Informiere dich über POHA House
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Kultur von POHA House verschaffen. Schau dir an, wie sie Co-Living- und Co-Working-Spaces gestalten und welche Rolle die Community dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Gebäudebetrieb oder Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du zur Verbesserung der Qualität und des Services beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du im Community Management tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Koordination mit Dienstleistern betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.