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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser wachsendes Immobilienportfolio und sei die erste Anlaufstelle für alle Fragen.
- Arbeitgeber: POHA House revolutioniert das Wohnen und Arbeiten mit nachhaltigen Coliving- und Coworking-Spaces.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag und jährliches Budget für Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf Deutsch oder Englisch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Dein Profil
- Leidenschaft für das POHA-Konzept sowie Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Start-up Umfeld
- Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf und/oder im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Umfassendes Wissen über Gebäudetechnik, Mietrecht und immobilienspezifisches Vertragswesen
- Ausgezeichnete betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen im Kostenmanagement
- Interesse am Aufbau von prozessorientierten und effizienten Ablaufprozessen
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und generelle Softwareaffinität
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohes Qualitätsbewusstsein,stark ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Zuverlässigkeit, TeamfähigkeitundVerantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Arbeiten beim Best Brand der Immobilienbranche – Deine Landmarken
Du bist interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf Deutsch oder Englisch!
Bei Fragen zur Position schreibe uns gerne eine E-Mail an: hey@pohahouse.com
Teaser
Bist du bereit, Teil eines Unternehmens zu werden, das die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten, revolutioniert? Bei POHA House schaffen wir nicht nur nachhaltige Coliving- und Coworking-Spaces, sondern stehen als familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für eine lebendige Community und einzigartige Kultur.
Als Property Manager (m/w/d) am Standort Aachen oder Berlin betreust du das wachsende POHA-Immobilienportfolio mit aktuell vier Häusern in Aachen und Münster. Du bist erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Immobilienverwaltung und unterstützt unsere Gebäudeperformance in allen Belangen.
Deine Aufgaben
- Vollumfängliche Verwaltung des POHA-Immobilienportfolios
- Kommunikation und Abstimmung mit Eigentümer*innen, Behörden und Hausverwaltungen
- Verhandlung, Abschluss und Verwaltung aller Objekt- und Dienstleistungsverträge
- Überprüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung
- Steuerung interner und externer Dienstleitungspartner auf Objektebene
- Kontrolle, Abrechnung und Dokumentation externer Gewerke
- Erstellung regelmäßiger Reportings inkl. Budgetplanung, -kontrolle, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen mit Ziel der Kostenoptimierung
- Implementierung und Nutzung digitaler Tools zur Überwachung von Gebäudeperformance, Wartungszyklen und Energieverbräuchen
- Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Wartungs- und Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsplänen
- Aufbauen und Optimierung einer Datenbank mit handwerklichen und technischen Partnerfirmen
- Bearbeitung von Versicherungsthemen
- Planung, Ausschreibung und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Begleitender Objektübergabe bei Neueröffnungen, Einweisungen der technischen Anlagen
- Turnusmäßige Objektbegehungen und Mangelbeseitigung- bzw. -verfolgung in Zusammenarbeit mit unserer Development Abteilung
- Bearbeiten und Koordinieren von Gewährleistungsmängeln
- Erstellen, Kommunizieren und regelmäßiges Kontrollieren von Standards, die den gesetzlichen Anforderungen und sicherheitsrelevanten Bereichen entsprechen
- Überwachung aller Wartungsverträge und Kontrolle der Einhaltung allgemeiner Sicherheitsvorschriften
Erfahrungen, die dich weiterbringen
Deine Stadtmarken
Deine Stadtmarken Business
Deine ecoParks
Deine Moringa
Deine POHA
Unser Team ist leidenschaftlich, divers und gibt alles, um die Vision von POHA lebendig werden zu lassen. Spaß bei der Arbeit, Vertrauen und die gegenseitige Unterstützung stehen immer im Vordergrund. Wir definieren uns über unsere Werte: Impact, Audacity, and Wellbeing.
Deine Hermanns Group GmbH
Warum wir?
- Ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Erfolgsbilanz in der Immobilienbranche und der Startup-Szene
- Ein eingespieltes Team mit Standorten in Aachen, Berlin und Münster
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Mitspracherecht bei der Gestaltung deines Arbeitsbereiches
- POHA-Partnerrabatte und ausgezeichnete Partys
- Flexible, aber geregelte Arbeitszeiten und keine Wochenend-Einsätze
- Ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag, weil du ihn verdient hast
- Die Möglichkeit, einen Tag pro Jahr im Rahmen unserer POHA Act-Initiative deine Gemeinde zu unterstützen
- Jährliches Budget für Lernen und Entwicklung
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit jeder Menge Memes, Kreativität und Merch
Das erwartet dich
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(Senior) Property Manager (m/w/d) Arbeitgeber: POHA House
Kontaktperson:
POHA House HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Property Manager (m/w/d)
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienwirtschaft zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von POHA House zu erfahren.
✨Fachwissen erweitern
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Mietrecht und der Gebäudetechnik auf dem Laufenden. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und dich als Experten in deinem Bereich zu positionieren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kostenmanagement und in der Verwaltung von Immobilienprojekten während des Vorstellungsgesprächs konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine Erfolge und deine Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Kulturelle Passung betonen
Informiere dich über die Werte und die Kultur von POHA House. Sei bereit, in deinem Gespräch zu erläutern, wie du zur lebendigen Community und den Unternehmenswerten beitragen kannst, um deine Eignung für das Team zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Property Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als (Senior) Property Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und deine Kenntnisse im Mietrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das POHA-Konzept und deine Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld hervorhebst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Gebäudeperformance beitragen können.
Fachkenntnisse betonen: Hebe deine umfassenden Kenntnisse über Gebäudetechnik und Kostenmanagement hervor. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut formuliert ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln, und achte auf eine professionelle Formatierung deiner Dokumente.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POHA House vorbereitest
✨Verstehe das POHA-Konzept
Informiere dich gründlich über das POHA-Konzept und die Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du die Philosophie und die Ziele von POHA House verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Immobilienverwaltung, Kostenmanagement und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Start-up-Umfeld ist es wichtig, flexibel und anpassungsfähig zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dich erfolgreich an Veränderungen angepasst hast oder innovative Lösungen gefunden hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von POHA House zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
