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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage Termine, Meetings und Reisen, während du die Geschäftsführung unterstützt.
- Arbeitgeber: POINT4 ist ein dynamisches Team, das dir hilft, deine Karriereziele zu erreichen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bringe deine Ideen ein und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz ist toll, Quereinsteiger sind aber auch herzlich willkommen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und mobiles Arbeiten bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Du liebst es, wenn alles rund läuft – weil Du dafür sorgst? Du bringst Struktur ins Chaos, denkst drei Schritte voraus und behältst auch bei vollen To-do Listen den Überblick? Dann bist Du hier goldrichtig.
Für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Steuerberatungsgesellschaft suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d), Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Deine Aufgaben:- Du managst Termine, Meetings und Reisen.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und hast immer das große Ganze im Blick.
- Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, packst bei Projekten mit an und bringst gerne Deine Ideen mit ein.
- Du hast bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt, aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Situationen – und was wirklich wichtig ist.
- Du arbeitest organisiert, diskret und mit Blick fürs Detail.
- Du lernst gerne dazu, besitzt sehr gute Umgangsformen, bist verlässlich und hast Freude an Deiner Arbeit.
- Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Ein attraktives Vergütungspaket.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Großen Gestaltungsspielraum, um Deine eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
- Gut erreichbare zentrale Lage.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Kontaktperson:
Point 4 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu verbinden. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft tätig sind, und tausche dich mit ihnen aus.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Gespür für Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit den Werten identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse verbessert werden können oder wie du das Team unterstützen kannst, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung eingeht. Hebe hervor, wie du Struktur ins Chaos bringst und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, wie du mit Stress umgehst und wie du in einem Team arbeitest. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine Assistenz der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeiten zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu demonstrieren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Erwartungen an die Rolle, den Teamdynamiken oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
