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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage Termine, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: POINT4 unterstützt dich bei deiner Karriere und bietet ein herzliches Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, individuelle Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz oder Quereinsteiger, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und großer Gestaltungsspielraum für deine Vorschläge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Du liebst es, wenn alles rund läuft – weil du dafür sorgst? Du bringst Struktur ins Chaos, denkst drei Schritte voraus und behältst auch bei vollen To-do Listen den Überblick? Dann bist du hier goldrichtig.
Für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Steuerberatungsgesellschaft, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d), Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Deine Aufgaben:- Du managst Termine, Meetings und Reisen.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und hast immer das große Ganze im Blick.
- Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, packst bei Projekten mit an und bringst gerne deine Ideen mit ein.
- Du hast bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt, aber auch als Quereinsteiger bist du herzlich willkommen.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Situationen – und was wirklich wichtig ist.
- Du arbeitest organisiert, diskret und mit Blick fürs Detail.
- Du lernst gerne dazu, besitzt sehr gute Umgangsformen, bist verlässlich und hast Freude an deiner Arbeit.
- Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Ein attraktives Vergütungspaket.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Großen Gestaltungsspielraum, um deine eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
- Gut erreichbare zentrale Lage.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Kontaktperson:
Point 4 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du diese Werte teilst und verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen oder Vorschläge hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese mit. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung als Assistenz hast, betone diese in deinem Lebenslauf. Falls du Quereinsteiger bist, fokussiere dich auf übertragbare Fähigkeiten, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und leicht verständlich sind. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Halte Sätze kurz und prägnant.
Schließe mit einem starken Abschluss ab: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus und erwähne, dass du gerne mehr über die Position und das Team erfahren möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Planung unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe deine mündlichen Kommunikationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken gut ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
