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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere Termine mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: POINT4 ist eine Top Kanzlei, die dir hilft, deine Karriereziele zu erreichen.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, tolle Benefits und hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück der Kanzlei in einer offenen und respektvollen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Erfahrung im Empfang sind gefragt.
- Andere Informationen: Erlebe ein herzliches Team und gelebte Werte in deiner täglichen Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für eine Top Kanzlei suchen wir eine herzliche, fröhliche und organisierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Du liebst den direkten Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und bist am Empfang die gute Seele, die alles zusammenhält.
Das erwartet Dich:
- Du bist die erste Anlaufstelle, egal ob für Mandanten, das Team oder Lieferanten, bei Dir laufen die Fäden zusammen.
- Du sorgst mit Deiner positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen. Kurz: Du bist das Herzstück der Kanzlei.
- Du begrüßt Mandanten, persönlich und am Telefon – immer freundlich, immer professionell.
- Du koordinierst Termine, verwaltest den Kalender und behältst dabei den Überblick.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang - von der Post bis zum Kaffee.
- Du unterstützt das Team mit allen organisatorischen Aufgaben.
Was Du mitbringst:
- Ein freundliches, offenes, professionelles Auftreten.
- Freude am Umgang mit Menschen - auch in hektischen Situationen.
- Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit.
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten am Empfang/Front Office oder Rezeption, gerne in einer Kanzlei.
- Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnliche Erfahrungen.
Und was bekommst Du?
- Ein herzliches Team.
- Überdurchschnittliche Vergütung.
- Hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Tolle Benefits Angebote.
Die Kanzleikultur wird von tatsächlich gelebten Werten geprägt. Eine ZUSAMMENARBEIT mit einem respektvollen Umgang miteinander – unabhängig von der Position des Mitarbeiters.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), offene Kanzleikultur, hohe finanzielle Vergütung, hervorragende Ka... Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Kontaktperson:
Point 4 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), offene Kanzleikultur, hohe finanzielle Vergütung, hervorragende Ka...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte und die Kultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um in die engere Auswahl zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in sozialen Medien, insbesondere auf Plattformen wie LinkedIn. Folge der Kanzlei und interagiere mit ihren Beiträgen. So bleibst du im Gedächtnis und zeigst dein Interesse an der Kanzlei und ihrer Kultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), offene Kanzleikultur, hohe finanzielle Vergütung, hervorragende Ka...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Stärken zu den Anforderungen passen.
Persönliches Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Empfangsmitarbeiterin darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit internationalen Gästen oder in ähnlichen Positionen.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Anschreiben und ein präziser Lebenslauf hinterlassen einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine authentische Persönlichkeit. Die Kanzlei sucht eine herzliche und fröhliche Empfangsmitarbeiterin, also lass deine positive Ausstrahlung durchscheinen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Empfang aus?'. So kannst du sicher und professionell antworten.
✨Demonstriere Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du auch in hektischen Momenten den Überblick behältst.
✨Frage nach der Kanzleikultur
Zeige Interesse an der Kanzleikultur und frage, wie die Werte im Team gelebt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit interessiert bist.
