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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die herzliche Anlaufstelle für Mandanten und das Team in einer Top Kanzlei.
- Arbeitgeber: POINT4 unterstützt dich bei deiner Karriere in einer offenen Kanzleikultur.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, tolle Benefits und hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück der Kanzlei und erlebe eine respektvolle Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Erfahrung im Empfang sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Kanzleikultur basiert auf tatsächlich gelebten Werten und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für eine Top Kanzlei suchen wir eine herzliche, fröhliche und organisierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Du liebst den direkten Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und bist am Empfang die gute Seele, die alles zusammenhält.
Das erwartet Dich:
- Du bist die erste Anlaufstelle, egal ob für Mandanten, das Team oder Lieferanten, bei Dir laufen die Fäden zusammen.
- Du sorgst mit Deiner positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen. Kurz: Du bist das Herzstück der Kanzlei.
- Du begrüßt Mandanten, persönlich und am Telefon – immer freundlich, immer professionell.
- Du koordinierst Termine, verwaltest den Kalender und behältst dabei den Überblick.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang - von der Post bis zum Kaffee.
- Du unterstützt das Team mit allen organisatorischen Aufgaben.
Was Du mitbringst:
- Ein freundliches, offenes, professionelles Auftreten.
- Freude am Umgang mit Menschen - auch in hektischen Situationen.
- Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit.
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten am Empfang/Front Office oder Rezeption, gerne in einer Kanzlei.
- Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnliche Erfahrungen.
Und was bekommst Du?
- Ein herzliches Team.
- Überdurchschnittliche Vergütung.
- Hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Tolle Benefits Angebote.
Die Kanzleikultur wird von tatsächlich gelebten Werten geprägt. Eine ZUSAMMENARBEIT mit einem respektvollen Umgang miteinander – unabhängig von der Position des Mitarbeiters.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), offene Kanzleikultur, hohe finanzielle Vergütung, hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten - München Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Kontaktperson:
Point 4 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), offene Kanzleikultur, hohe finanzielle Vergütung, hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten - München
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Zeige Interesse an deren Werten und Kultur, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Szenarien reagieren würdest, um deine Eignung für die Empfangsposition zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Aufgaben effizient priorisierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), offene Kanzleikultur, hohe finanzielle Vergütung, hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten - München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Stärken zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Persönlichkeit widerspiegelt und gleichzeitig zeigt, warum du die ideale Empfangsmitarbeiterin für diese Kanzlei bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und in der Organisation belegen.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine herzliche und fröhliche Persönlichkeit. Die Kanzlei sucht jemanden, der das Team mit positiver Ausstrahlung bereichert, also sei authentisch und lass deine Begeisterung für den Kontakt mit Menschen durchscheinen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und wie du in hektischen Situationen reagierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Kanzleikultur verstehst und schätzt, indem du darauf eingehst, wie du zu einem respektvollen und kooperativen Arbeitsumfeld beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Karriereentwicklung.
