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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Internationales Beratungsunternehmen mit Fokus auf Transformation und Performanceverbesserung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zehn Jahre Erfahrung als Assistenz und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagement für Vielfalt und Inklusion durch interne Initiativen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen. Für ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Transformation, Restrukturierung und Performanceverbesserung suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) am Standort München und Düsseldorf.
Deine Aufgaben:
- Umfassende administrative Unterstützung von zwei bis drei Führungspersönlichkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung von Meetings mit Klienten sowie Reise- und Eventmanagement
- Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Business Development
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint
- Überwachung der E-Mail-Kommunikation sowie Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung über interne Tools
- Koordination von Terminen und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Internet-Recherchen
- Mitwirkung bei der Vertragserstellung für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege interner Datenbanken
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zehn Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Beratungsumfeld
- Hohe kommunikative Kompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität – auch in dynamischen Situationen
- Teamorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
Benefits:
- Strukturierte Zusammenarbeit in einem internationalen Beratungsunternehmen mit Entwicklungsperspektiven
- Flexibles Arbeitszeitmodell („Flex-Time“) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktives Vergütungspaket sowie vielfältige Mitarbeiterangebote und interne Initiativen
- Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken und Snacks im Büro
- Internationale Präsenz und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
- Engagement für Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion durch unternehmenseigene Initiativen und Netzwerke
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Kontaktperson:
Point 4 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über das Beratungsunternehmen und seine Führungspersönlichkeiten. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Executive Assistant dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an dynamische Situationen betreffen. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, erfordert, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Projekt zeigen, das du erstellt hast.
