Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Internationales Beratungsunternehmen mit Fokus auf Transformation und Performanceverbesserung.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktives Gehalt und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Engagement für Vielfalt und Inklusion durch interne Initiativen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Möglichkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens zehn Jahre Erfahrung als Assistenz und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Transformation, Restrukturierung und Performanceverbesserung suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) am Standort München und Düsseldorf.
Deine Aufgaben:
- Umfassende administrative Unterstützung von zwei bis drei Führungspersönlichkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung von Meetings mit Klienten sowie Reise- und Eventmanagement
- Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Business Development
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint
- Überwachung der E-Mail-Kommunikation sowie Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung über interne Tools
- Koordination von Terminen und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Internet-Recherchen
- Mitwirkung bei der Vertragserstellung für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege interner Datenbanken
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zehn Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Beratungsumfeld
- Hohe kommunikative Kompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität – auch in dynamischen Situationen
- Teamorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
Benefits:
- Strukturierte Zusammenarbeit in einem internationalen Beratungsunternehmen mit Entwicklungsperspektiven
- Flexibles Arbeitszeitmodell („Flex-Time“) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktives Vergütungspaket sowie vielfältige Mitarbeiterangebote und interne Initiativen
- Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken und Snacks im Büro
- Internationale Präsenz und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
- Engagement für Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion durch unternehmenseigene Initiativen und Netzwerke
Executive Assistant (m(w/d) Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Als Executive Assistant in Oberschleißheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das strategische Projekte vorantreibt und eng mit der Unternehmensführung zusammenarbeitet. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer attraktiven Lage, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m(w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Chancen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen und die Führungskräfte, die du unterstützen würdest. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben kannst, sondern auch die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Executive Assistant sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen – das wird Eindruck machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m(w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Position als Executive Assistant bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über das Beratungsunternehmen und seine Führungspersönlichkeiten. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe kommunikative Kompetenz erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten, da dies in der täglichen Arbeit wichtig sein wird.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
