Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Organisation des Geschäftsalltags.
- Unternehmen: Erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Spannender Job, viel Gestaltungsspielraum und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und innovativem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Echte Verantwortung übernehmen und direkten Einfluss auf Unternehmensprojekte haben.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder qualifizierte Ausbildung, Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das für seine Professionalität und sein wertschätzendes Arbeitsumfeld bekannt ist. Zur Unterstützung des Führungsteams suchen wir eine kompetente Persönlichkeit, die als Executive Assistant auf höchstem Niveau agiert und mit Organisationstalent sowie Diskretion überzeugt.
Deine Aufgaben:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie enge Abstimmung mit Deinen Teamkollegen
- Verantwortung für Korrespondenz, Terminplanung und die Organisation des Geschäftsalltags
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte sowie zuverlässige Unterstützung vor Ort am Standort
- Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung individueller Anforderungen
- Eigenständige Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsunterstützung
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine qualifizierte Ausbildung (z. B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr guten Ergebnissen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Deine Vorteile:
- Spannender und abwechslungsreicher Job mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Beginn an
- Innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Freiraum für eigene Ideen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Deiner Entwicklung
- Gelegenheit, durch Deine Arbeit echten Impact zu erzielen
- Direkte Mitarbeit an Projekten und Einblicke in die Unternehmensführung
- Kollegiales Miteinander in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien
Executive Assistant (m(w/d) - München Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Unser Mandant bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in München, das durch Professionalität und Wertschätzung geprägt ist. Als Executive Assistant hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen. Zudem erwarten dich individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, direkt an spannenden Projekten mitzuarbeiten, was dir nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch einen echten Einfluss auf die Unternehmensführung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m(w/d) - München erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m(w/d) - München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit gehen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt dein Organisationstalent wider!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte, die das Unternehmen vertritt. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du Organisationstalent, Diskretion und Professionalität in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst.
