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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und koordiniere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Arbeite für eine Top-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe ein unterstützendes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und großer Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem - das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für unseren Kunden, eine Top Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Steuerberatungsgesellschaft, suchen wir Dich als Front Office Leitung (m/w/d) mit Allround-Talent für Assistenz & Facility-Management.
Deine Aufgaben:
- Du bist das Gesicht des Unternehmens - fröhlich und zuverlässig und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag wichtig ist.
- Als Front Office Leitung bist Du nicht nur die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste, sondern hältst auch intern die Fäden zusammen.
- Du empfängst Mandanten, Geschäftspartner und Besucher und bist die erste Stimme am Telefon.
- Du sorgst für eine reibungslose Koordination der Telefonzentrale und hilfst gerne bei Fragen oder Anliegen weiter.
- Du kümmerst Dich um den Empfangsbereich und die Besprechungsräume.
- Du koordinierst und organisierst die Facility Management-Themen.
- Du steuerst die Dienstleister, Reinigung, Technik, Handwerk & Co. und wenn mal etwas fehlt, merkst Du es meistens als Erster.
- Du unterstützt bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
Was Du mitbringen solltest:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Office und Assistenzbereich, sowie in den Bereichen Hotel oder gehobene Gastronomie.
- Den berühmten Blick fürs Ganze - Du erkennst, was gebraucht wird.
- Sichere Kenntnisse mit allen gängigen MS Office Anwendungen.
- Organisationstalent, eine freundliche zuvorkommende Ausstrahlung und keine Angst vor Verantwortung.
- Und ganz wichtig: Freude, Teamspirit und Lust auf einen Arbeitsplatz, bei dem Du wirklich mitgestalten kannst.
Das wird Dir geboten:
- Ein attraktives Vergütungspaket.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Großen Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen.
- Gut erreichbare zentrale Lage.
Front Office Leitung & Facility Coordinator - München Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Kontaktperson:
Point 4 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Leitung & Facility Coordinator - München
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Firma zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Front Office Leitung gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management und in der Kundenkommunikation konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und Office Management. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ideen hast, um den Empfangsbereich und die Büroorganisation zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Front Office stellst. Dies zeigt, dass du dich bereits mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Leitung & Facility Coordinator - München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wirtschaftprüfungsgesellschaft/Steuerberatungsgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Front Office Leitung und Facility Coordinator wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Office-Management und in der Kundenkommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamgeist und deine Freude an der Arbeit im Büro ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitest
✨Sei das Gesicht des Unternehmens
Da du als Front Office Leitung das erste Gesicht bist, das die Besucher sehen, ist es wichtig, dass du freundlich und zuvorkommend auftrittst. Übe ein Lächeln und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse über Facility Management
Informiere dich über die Grundlagen des Facility Managements, da dies ein wichtiger Teil der Position ist. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Dienstleister steuern und die Büroeinrichtung optimieren würdest.
✨Teamgeist zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du Freude daran hast, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
