Front Office Leitung & Facility Coordinator - München

Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.Für unseren Kunden, eine Top Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Steuerberatungsgesellschaft, suchen wir Dich als Front Office Leitung (m/w/d) mit Allround-Talent für Assistenz & Facility-Management.Deine Aufgaben:Du bist das Gesicht des Unternehmens- fröhlich und zuverlässig und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag wichtig ist. Als Front Office Leitung bist Du nicht nur die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste sondern hältst auch intern die Fäden zusammen.

Du hast nicht nur den Empfang im Griff, sondern fühlst Dich auch im Büro genauso wohl wie in der Kommunikation mit Kollegen-innen und Dienstleistern?Perfekt – dann suchen wir genau Dich Du empfängst Mandanten, Geschäftspartner und Besucher und bist die erste Stimme am Telefon Du sorgst für eine reibungslose Koordination der Telefonzentrale und hilfst gerne bei Fragen oder Anliegen weiter Du kümmerst Dich um den Empfangsbereich und die Besprechungsräume Du koordinierst und organisierst die Facility Management-Themen. Du steuerst die Dienstleister, Reinigung, Technik, Handwerk & Co. und wenn mal etwas fehlt, merkst Du es meistens als Erster Du unterstützt bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze sowie beim Onboarding neuer MitarbeiterWas Du mitbringen solltest Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Office und Assistenzbereich, sowie in den Bereichen Hotel oder gehobene Gastronomie Den berühmten Blick fürs Ganze – Du erkennst was gebraucht wird Sichere Kenntnisse mit allen gängigen MS Office Anwendungen Organisationtalent, eine freundliche zuvorkommende Ausstrahlung und keine Angst vor Verantwortung Und ganz wichtig: Freude, Teamspirit und Lust auf einen Arbeitsplatz, bei dem Du wirklich mitgestalten kannstDas wird Dir geboten: Ein attraktives Vergütungspaket Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt Großen Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen Gut erreichbare zentrale Lage