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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere ein Partnersekretariat und unterstütze bei juristischen Dokumenten.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf grenzüberschreitende Transaktionen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Sportangebote und Teamevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze im Herzen Frankfurts und regelmäßiges Feedback.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für eine international agierende Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt auf grenzüberschreitende Transaktionen suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Führung eines Partner- sowie Teamsekretariats im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A
- Unterstützung bei anspruchsvoller schriftlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Formatierung und Finalisierung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten
- Überwachung von Fristen und Verwaltung elektronischer Posteingänge (beA)
- Digitale und physische Aktenführung sowie effizientes Dokumenten- und Wiedervorlagenmanagement
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Mitwirkung an internen Projekten im Bereich Legal Tech, Pro Bono, D&I oder ESG
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder alternativ als Rechtsfachwirt*in (m/w/d)
- Erste oder vertiefte Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Engagement und Teamorientierung mit einer lösungsorientierten Denkweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit exzellenten Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Verlässliche Vertretung durch ein starkes Teammodell bei Abwesenheiten
- Strukturierte Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie regelmäßiges Feedback
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver und leistungsbezogener Vergütung
- Zugang zu zahlreichen Sport- und Gesundheitsangeboten über Wellpass sowie Bike-Leasing
- 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Vielfältige Teamevents sowie standortübergreifende Veranstaltungen zur Förderung des Miteinanders
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Kontaktperson:
Point 4 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Schwerpunkte, insbesondere im Bereich Gesellschaftsrecht und M&A. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielt Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Position eines Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten recherchierst. Übe deine Antworten, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und kompetent auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation auf Englisch anführen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kommunikationsstärke.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Arbeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in MS Office und deine Englischkenntnisse.
Überprüfung und Korrektur: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung. Eine professionelle Präsentation deiner Unterlagen ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch auf Englisch sicher zu sprechen.
✨Hebe deine Teamorientierung hervor
Die Kanzlei legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristigen Perspektiven, indem du Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Karriere aktiv zu gestalten und dich weiterzuentwickeln.
