Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und koordinierst Büroabläufe.
- Unternehmen: Eine internationale TOP-Kanzlei im Herzen von München, die Vielfalt und Inklusion lebt.
- Vorteile: Genieße mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Firmenbenefits wie Fitnesszuschüsse.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und einen modernen Arbeitsplatz mit frischen Snacks!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem - das Team von POINT4 hilft dir deine Ziele zu erreichen. Unser Kunde, eine internationale TOP-Kanzlei in der Münchner Innenstadt, sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit einem großartigen Team arbeiten? Dann lass uns deine Entwicklung vorantreiben!
Deine Aufgaben:
- Als Assistent/in (m/w/d) erledigst du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung.
- Du bist eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernimmst du die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen.
- Außerdem koordinierst du die Büroabläufe in deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon, bereitest Präsentationen und Meetings vor und unterstützt bei Veranstaltungen.
- Du organisierst Geschäftsreisen und führst die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch.
- Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuarbeiten.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position.
- Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit.
Benefits:
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden.
- Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team.
- Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen einer hausinternen Academy.
- Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte.
- Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Unser Standort München, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken.
- Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Teamassistenz (m/w/d) internationale Kanzlei Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
POINT4 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei in München nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv deine berufliche Entwicklung fördert. Mit einem starken Fokus auf Diversity und Inclusion, flexiblen Arbeitsmodellen sowie vielfältigen Weiterbildungsangeboten, wie Englischkursen und internen Seminaren, schaffst du hier die ideale Grundlage für eine erfolgreiche Karriere. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits, wie Fahrtkostenerstattung, Firmenfitness und regelmäßige Teamevents, die das Arbeiten in einem modernen und zentral gelegenen Büro zu einem besonderen Erlebnis machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) internationale Kanzlei erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer internationalen Kanzlei gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Projekten teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese mit. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Mehrwert zu bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) internationale Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die internationale Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein und betone deine Teamfähigkeit sowie dein Engagement.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in einer internationalen Kanzlei. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch kleine Rollenspiele durchzuführen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe koordiniert oder Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Teamkultur und den internen Projekten. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, sich aktiv einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
