Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Portfolios, unterstütze bei Cashflow-Planung und Fund Accounting.
- Unternehmen: Innovative VC-Firma mit internationalem Team in Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mentoring, wettbewerbsfähige Vergütung und monatliche Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die VC-Welt und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzen/Operations und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Point Nine ist eine frühphasige Venture-Capital-Firma und gleichwertige Partnerschaft mit Sitz in Europa, die weltweit in KI für die digitale, physische und biologische Welt investiert. Wir investieren 1-10 Millionen Dollar pro Unternehmen und arbeiten eng mit außergewöhnlichen Gründern zusammen, um deren Lernen zu beschleunigen, unfaire Abkürzungen zu bieten und ihnen zu helfen, ihr Potenzial zu verwirklichen.
Wir erweitern derzeit unser Operationsteam und suchen einen Junior Fund Operations Associate (f/m/d), der in die Welt der VC-Finanzierung und -Betrieb eintreten möchte und uns in unserem Büro in Berlin unterstützt.
Was werden Sie tun?
Als unser Junior Fund Operations Associate sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Operationsteams. Die Verantwortung für individuelle Routinen wird Ihnen nach und nach übertragen, während Sie in die Rolle hineinwachsen. Sie berichten an unseren Head of Finance & Ops und arbeiten eng mit dem gesamten Operationsteam zusammen.
Ihre Aufgaben (ungefähr in der Reihenfolge des Gewichts) umfassen unter anderem:
- Portfolioüberwachung: Sie sind unser Chief Data Collector für Portfoliounternehmen (KPIs, Jahresabschlüsse und mehr) und sorgen für die Konsistenz unserer Portfolioüberwachung.
- Cashflow & Kapital: Sie unterstützen die Planung des kurzfristigen Cashflows für unsere Fonds und übernehmen gemeinsam die Zahlungsabwicklung, Kapitalabrufe und Rechnungsbearbeitung.
- Fund Accounting & Reporting: Sie führen vorbereitende Buchhaltungsarbeiten durch und unterstützen bei unseren regulatorischen Berichten gegenüber der Bundesbank, AWV, FATCA und CRS.
- Fund Governance: Sie unterstützen die Überprüfungen des Investitionsausschusses, PFIC-Tests, die Verwaltung von Vorstandssitzen und die Sammlung von Investorendaten.
- Compliance & Sonderprojekte: Sie arbeiten mit unserem Anti-Geldwäsche-Beauftragten (AML-Officer) an der Due Diligence von Geschäftspartnern, verwalten die Verwaltung von Finanzberichten und unterstützen rechtliche und operationale Transaktionen.
Über den Alltag hinaus suchen wir jemanden, der echtes Prozess- und Datendenken mitbringt. Wir sind ein automatisierungs- und KI-gesteuertes Team: Wir betreiben bereits eine Reihe von Agenten. Idealerweise haben Sie bereits eine Erfolgsbilanz oder zumindest echtes Interesse an KI/Code-gesteuerter Prozessautomatisierung. Je nach Interesse und Kapazität gibt es Raum, in strategische Projekte mit unternehmensweiter Auswirkung hineinzuwachsen.
Was bieten wir Ihnen?
- Ein naher Blick darauf, wie ein VC-Fonds von Anfang bis Ende funktioniert.
- Mentoring ab dem ersten Tag und Prozessverantwortung im Laufe der Zeit, während Sie in die Rolle hineinwachsen.
- Teil eines internationalen Teams aus vielen Ecken der Welt.
- Flexibles Arbeitsumfeld mit unserem Team in Berlin.
- Wettbewerbsfähige Vergütung sowie monatliche Zulagen für Mobiltelefon, Sportstudio und Sprachkurse.
Was denken wir, wie ein idealer Kandidat aussieht?
- Sie sind motiviert von der Mischung aus Finanzen und Betrieb und möchten in einem schnelllebigen Umfeld einen echten Einfluss ausüben.
- Mindset zuerst: Sie sind hungrig, lernen schnell, übernehmen schnell Verantwortung und fühlen sich wirklich wohl im Umgang mit Technik.
- Sie haben ein bis drei Jahre relevante Erfahrung in einer Betriebsabteilung eines VC/PE/Familienbüros, Fondsadministrators, Big4/Next10-Firma, Start-up, Bank oder ähnlichem.
- Sie verfügen über ausgezeichnete analytische und finanzielle Fähigkeiten sowie eine „Can-do“-Mentalität.
- Sie sind gut in der Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben, arbeiten autonom und sind ein starker Teamplayer.
- Sie haben eine bodenständige Mentalität, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Empathie in Beziehungen.
- Sie gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld und scheuen sich nicht vor Schwankungen in der Arbeitslast.
- Starke Excel- und Google Workspace-Kenntnisse.
- Sie sind vertraut mit dem KI-Ökosystem und arbeiten aktiv mit KI-Agenten/Workflows.
- Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.
Unsere Zentrale befindet sich in Berlin, aber Remote-Arbeit ist Teil unserer DNA. Unser aktuelles Kernteam besteht aus 12 Fachleuten aus 8 Ländern. Darüber hinaus haben wir ein hervorragendes Netzwerk von Alumni und besten Freunden, die uns als Venture- und Board-Partner bei der Beschaffung von Deals und der Unterstützung unserer Portfoliounternehmen helfen.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Junior Fund Operations Associate (f/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Point Nine
Point Nine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden. Als Events & Community Manager in Berlin haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Veranstaltungen zu gestalten und eine lebendige Gründer-Community aufzubauen, während Sie von einem engagierten Team umgeben sind, das Ihre Leidenschaft für hochwertige Produktionen teilt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, direkt mit visionären Gründern zusammenzuarbeiten, fördert Point Nine nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung in einem inspirierenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Fund Operations Associate (f/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei Point Nine geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie Point Nine, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Fund Operations Associate (f/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von Point Nine.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für Point Nine zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird Point Nine auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von Point Nine passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point Nine vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei Point Nine arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie Point Nine ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
